Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

More documents

Recommendations

Info

128 2. Hvordan håndteres personalesagerne iournalteknisk m.v. Lovafdelingen har telefonisk oplyst, at man ønsker oplyst, om alt vedrørende et personalemedlem samles på én sag, eller om der oprettes særskilte sager vedrørende forskellige forhold, der drejer sig om den enkelte ansatte. Direktoratet kan hertil oplyse, at der i direktoratet i mange tilfælde oprettes særskilte sager vedrørende forskellige forhold, der drejer sig om den enkelte ansatte. En del af disse sager henlcegges efter ekspedition på personalemappen, herunder f.eks. sager om udstationering og barselsorlov. I andre sager, herunder disciplinærsager, lægges en kopi af afgørelsen i personalemappen. I enkelte sager, bi.a. kursussager, noteres alene journalnummer på et "oplysningsblad" i personalemappen. Klager fra klienter over ansatte behandles normalt på særskilte sager uden kopi eller notat i personalemappen. Dette gælder dog ikke særligt graverende sager, hvor den ansattes handlinger nærmer sig tjenesteforseelser. I sådanne tilfælde vil der blive gjort notat om den påtale eller henstilling uden for tjenestemandslovens disciplinærsystem, som sagen har givet anledning til og lagt kopi i personalemappen. Det er direktoratets indtryk, at man på Kriminalforsorgens tjenestesteder generelt ikke opretter saerskilte sager, men henlægger alt vedrørende det enkelte personalemedlem i personalemappen. 3. Hvilken praksis følges med hensvn til kassation af oplysninger Direktoratet kasserer ikke oplysninger fra personalemapperne. Det samme gør sig som udgangspunkt gældende for tjenestestederne. Enkelte tjenestesteder har dog oplyst, at man destruerer oplysningerne, når den ansatte forlader Kriminalforsorgen, eller at man "rydder op" i personalemappen ved forflyttelser, således at uaktuelle oplysninger ikke medsendes til det nye tjenestested. 4. Hvor mange begæringer om aktindsigt behandles gennemsnitligt om måneden Direktoratet og tjenestestederne har kun modtaget få anmodninger om aktindsigt Direktoratet har således modtaget under 10 anmodninger, og tjenestestederne under 20 anmodninger i den tid, hvor debatten vedrørende aktindsigt i personalesager har kørt 5. En nærmere redegørelse for de personalemæssige, herunder personalepolitiske, spørgsmål og problemer, som de gældende regler om aktindsigt i personalesager giver anledning til - gerne under anvendelse af konkrete eksempler fra praksis, samt eventuelle andre oplysninger, som kan bidrage til at give arbejdsgruppen et overblik over problemstillingen og belyse et eventuelt behov for en ændring af de gældende regler. Direktoratet kan oplyse, at de gældende regler om aktindsigt i personalesager har givet anledning til megen debat i Kriminalforsorgen.
129 Navnlig på grund af Kriminalforsorgens specielle klientel er det direktoratets opfattelse, at der for ansatte i Kriminalforsorgen gør sig særlige hensyn gældende, som generelt taler for en meget vidtgående beskyttelse. Dette gælder også i tilfælde, hvor begæringerne om aktindsigt fremsættes af en indsats eller klients familiemedlemmer. Netop beskyttelseshensynet over for personalet taler efter direktoratets vurdering for, at aktindsigt i personalesager gøres afhængig af, at ansøgeren angiver en begrundelse for sin begæring. Findes begrundelsen ikke tilstrækkelig relevant, bør aktindsigt kunne afslås. Således skal man i øvrigt også gøre opmærksom på, at muligheden for aktindsigt og frygten for repressalier eventuelt vil kunne føre til, at ansatte i visse tilfælde måtte træffe afgørelser under hensyntagen til opretholdelse af det gode forhold til den indsatte. Direktoratet har dog ikke belæg for at antage, at noget sådant har fundet sted. Som et eksempel på en sag, der har skabt megen uro og bekymring blandt personalet, kan nævnes en anmodning om aktindsigt fra en prøveudskrevet forvaringsdømt, der måtte betegnes som farlig, og som tidligere havde truet den ansatte, i hvis personalemappe han nu anmodede om aktindsigt Direktoratet imødekom i begrænset omfang den prøveudskrevnes anmodning. Endelig har debatten om, hvorvidt notater fra medarbejdersamtaler er omfattet af retten til aktindsigt, skabt en sådan utryghed blandt Kriminalforsorgens personale, at flere tjenestesteder indtil videre, har stoppet den igangværende forsøgsordning med medarbejdersamtaler. Med venlig hilsen
Page 1 and 2:
Betænkning om aktindsigt i persona
Page 3 and 4:
3 INDHOLDSFORTEGNELSE KAPITEL 1. IN
Page 5:
BILAG: 5 1. Optryk af offentligheds
Page 8 and 9:
8 og til Justitsministeriets besvar
Page 10 and 11:
10 Kontorchef Per Rohde Soelberg. K
Page 12 and 13:
12 Arbejdsgruppen har endelig overv
Page 14 and 15:
14 hængige nævn og råd eller sæ
Page 16 and 17:
16 ven, jf. denne lovs § 6, stk. 1
Page 18 and 19:
18 mænd gælder alene bestemmelsen
Page 20 and 21:
3.2. Personkredsen. 20 Retten til a
Page 22 and 23:
I besvarelsen anføres bl.a. følge
Page 24 and 25:
24 nye begæringer om aktindsigt i
Page 26 and 27:
4. Offentlighedslovens undtagelsesb
Page 28 and 29:
28 4.2.2. Som nævnt ovenfor under
Page 30 and 31:
30 ren, vil dokumenterne ikke læng
Page 32 and 33:
32 4.4. Oplysninger om enkeltperson
Page 34 and 35:
34 des adresse ikke opgives til pri
Page 36 and 37:
36 og rationaliseringsrapporter m.v
Page 38 and 39:
38 lovs § 2, stk. 2, nr. 4. Bestem
Page 40 and 41:
40 lovgivningen, følger det af den
Page 42 and 43:
42 Hvis den, oplysningerne angår,
Page 44 and 45:
44 - Oplysninger i en personalesag
Page 47 and 48:
1. Indledning. 47 KAPITEL 3 Retstil
Page 49 and 50:
49 indsigt efter offentlighedsloven
Page 51 and 52:
1. Indledning. 51 KAPITEL 4 Erfarin
Page 53 and 54:
53 - Oplysninger om lønforhold, he
Page 55 and 56:
55 4. Hvem søger aktindsigt i pers
Page 57 and 58:
57 Jeg har gjort mig nogle personal
Page 59:
59 synspunkter, herunder bekymring
Page 62 and 63:
62 ser fra offentlighedsordningen,
Page 64 and 65:
64 psykiske belastninger, f.eks. i
Page 66 and 67:
66 være betinget af, at der kan p
Page 68 and 69:
68 ligge i personalesager, og navnl
Page 70 and 71:
70 eile disciplinærforseelser fra
Page 72 and 73:
72 offentlighedsloven. Der er herve
Page 74 and 75:
74 5. Arbejdsgruppens lovudkast med
Page 76 and 77:
76 være tale om sager vedrørende
Page 78 and 79: 78 ver hos tidligere offentlige ell
Page 80 and 81: 80 tages yderligere i sagen, men at
Page 83: 83 BILAG
Page 86 and 87: Kapitel 2 Retten til aktindsigt 86
Page 88 and 89: gælde nærmere angivne grupper af
Page 90 and 91: færøske og grønlandske forhold t
Page 92 and 93: 92 således kun bestemmelsen om not
Page 94 and 95: 94 indeholder en gengivelse af oply
Page 96 and 97: 96 om tjenesteforseelser, der kan h
Page 98 and 99: 98 5. Det bemærkes endelig, at for
Page 100 and 101: 100 JUSTITSMINISTERIET JSS00498 Lov
Page 102 and 103: 102 På denne baggrund må det efte
Page 104 and 105: 104 Oplysninger om tjenesteforseels
Page 108 and 109: 108 Hemmeligt telefonnummer Nej Syg
Page 113 and 114: 113 JUSTITSMINISTERIET BILAG 6 Lova
Page 115 and 116: 115 Det skyldes, at der med udtrykk
Page 117 and 118: 117 "Det er i bestemmelsen præcise
Page 119 and 120: 119 vidt en flerhed af dokumenter p
Page 121 and 122: 121 BILAG 7 Amtsrådsforeningen Jus
Page 123 and 124: 123 Konkrete eksempler pd anmodning
Page 125: 125 Amtsrådsforeningen står gerne
Page 131 and 132: I skrivelse af 16. juni 1997 (j.nr.
Page 133 and 134: 133 Specielt for så vidt angår pe
Page 135 and 136: 135 Der henvises i den forbindelse
Page 137 and 138: 137 b) Der er tradition for persona
Page 139 and 140: 139 "...oplysninger om disciplinær
Page 141: 141 RIGSPOLITICHEFEN KOPITILSAGEN D
Page 144 and 145: 144 Side: Kommunerne har generelt i
Page 147 and 148: J47 Jmt. mdt. - 9 APR. 1997 BILAG 1
Page 149 and 150: 149 Derudover vil der efter de (amt
Page 151: 151 De (amts)kommunale parter ser f
Page 154 and 155: 154 Fra andre organisationer er der
Page 156 and 157: 01 SEP '97 14 = 49 KTü 156 i. o c
Page 158 and 159: 2 158 handling och som kan ha betyd
Page 160 and 161: 4 160 närstående lider men. För
Page 162 and 163: Datum: 1997-08-11 11:07:47 162 Frå
Page 165 and 166: OFFENTLIGHETSLOVEN - TJENESTEMENN V
Page 167 and 168: 167 og høyskoler, må også eksame
Page 169: 169 grad det kan praktiseres meroff
show all

Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?