Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Justitsministeriet<br />
Lov<strong>af</strong>delingen<br />
Slotsholmsgade 10<br />
1216 København K<br />
KOMMUNERNES LANDSFORENING BILAG 10<br />
143 Den 29. august 1997<br />
Side 1/3<br />
Direkte 33 93 27 88 - 5403<br />
Ret UBJ<br />
Jnr81.()4.(X)-0850/97<br />
Udtalelse vedrørende <strong>aktindsigt</strong> i <strong>personalesager</strong>.<br />
Justitsministeriet, Lov<strong>af</strong>delingen, har ved skrivelse <strong>af</strong> 16. juni 1997 j.nr.<br />
1997-793-0036 anmodet K<strong>om</strong>munernes Landsforening <strong>om</strong> en udtalelse<br />
vedrørende k<strong>om</strong>munernes håndtering <strong>af</strong> <strong>personalesager</strong> samt anmodninger<br />
<strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i disse.<br />
Landsforeningen har med henblik på at kunne <strong>af</strong>give den ønskede udtalelse<br />
stillet samtlige landets k<strong>om</strong>muner bortset fra Frederiksberg K<strong>om</strong>mune og<br />
Københavns K<strong>om</strong>mune en række spørgsmål vedrørende k<strong>om</strong>munernes<br />
håndtering <strong>af</strong> <strong>personalesager</strong> samt anmodninger <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i disse. Til<br />
./. orientering vedlægges kopi <strong>af</strong> det udsendte spørgeskema.<br />
På baggrund <strong>af</strong> det modtagne materiale fra 250 k<strong>om</strong>muner er det vanskeligt<br />
at give et entydigt billede <strong>af</strong>, hvorledes k<strong>om</strong>munernes praksis er <strong>om</strong>kring<br />
håndtering <strong>af</strong> <strong>personalesager</strong>. Det er for eksempel ikke muligt at beskrive,<br />
hvad en personalesag i en k<strong>om</strong>mune typisk indeholder, idet der på detailplanet<br />
er en meget forskellig praksis i de enkelte k<strong>om</strong>muner, når man<br />
gennemgår de enkelte typer personhenførbare oplysninger.<br />
Der er imidlertid visse oplysninger, s<strong>om</strong> langt hovedparten <strong>af</strong> k<strong>om</strong>munerne<br />
ikke har arkiveret i <strong>personalesager</strong>ne. Det drejer sig <strong>om</strong> registrering <strong>af</strong> sygefravær,<br />
skatteoplysninger, lønsedler, rejseregnskaber, personalebedømmelser,<br />
skemaer fra personaleudviklingssamtaler samt ferieoversigter.<br />
K<strong>om</strong>munerne vil dog typisk alligevel være i besiddelse <strong>af</strong> de nævnte oplysninger,<br />
blot vil de være elektronisk registrerede eller arkiverede efter<br />
emne i stedet for efter cpr.nr.<br />
K<strong>om</strong>munernes <strong>personalesager</strong> findes i en central løn- og personale<strong>af</strong>deling.<br />
Kun i ganske få k<strong>om</strong>muner er der tillige <strong>personalesager</strong> i fagforvaltningen.<br />
Til gengæld er det ganske almindeligt, at der - ud over i den centrale lønog<br />
personale<strong>af</strong>deling - også er oprettet <strong>personalesager</strong> i institutionerne.<br />
K<strong>om</strong>munemes Landsforening Telefon 33 12 27 88 Åbningstider<br />
Gyldenløvesgade 11 Telefax 33 12 23 50 Mandag-Torsdag 8.30-16.15<br />
DK 1600 København V Giro nr 2 00 30 31 Fredag 8.30-15.30
Change language