Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

4.
132
Personalemappen indeholder de sager/dokumenter, som er joumaliseret under
anvendelse af den ansattes cpr.nummer.
I mappen findes sager/dokumenter af følgende karakter:
- ansættelsessagen, dvs. de dokumenter som ligger til grund for og er udarbejdet i
forbindelse med den oprindelige ansættelse/fastansættelse,
- sygdom/tilskadekomst, som har givet anledning til sagsbehandling,
- beregning af tjeneste-Zjubilæumsanciennitet,
- kursusbeviser,
- lønforskrivning,
- lønindeholdelse,
- tjenstlige undersøgelser/disciplinærsager,
- ansøgning om forflyttelse/forflyttelse uden opslag,
- ferie, som har givet anledning til sagsbehandling,
- kørselsautorisation,
- dusør,
- flyttegodtgørelse og
- klager over bedømmelser
Personalemappen er ikke i sig selv en "sag".
5.
i
Journalisering og dermed indholdet af personalemappen er traditionelt betinget.
Mappen indeholde således ikke netop de personrclaterede dokumenter og sager, som jeg
har speciel personaleadministrativ og personalepolitisk interesse i at samle. Mappen
består snarere af en - ret tilfældig - samling af sager/dokumenter, som blot har det til
fælles, at de ikke joumaliseres seperat.
Sager/dokumenter om eksempelvis løn, forfremmelse/forflyttelse efter opslag,
tjenesterejser, indberetninger om anvendelse af stav/skydevåben og indberetninger om
adfærdsklager findes andetsteds ved embedet.
Personalemappen kan således ikke siges at indeholde oplysninger, der tilsammen giver et
fuldstændigt billede af den ansatte.