Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

135
Der henvises i den forbindelse til de overvejelser om
høring af den, hvis interesse kan være til hinder for, at
oplysning meddeles, som er nævnt i Kommenteret Offentlighedslov s. 27-29.
c) Den ansattes personaleorganisation orienteres telefonisk.
d) Såfremt ansøgningen ikke afslås udfærdiges udkast til afgørelse. Personalemappen
bliver gennemgået, og det bliver vurderet, om der skal udeholdes
sager/dokumenter/oplysninger i overensstemmelse med reglerne i offentligheds-
loven.
e) Udkast til afgørelse vedlagt kopi af akter - i den form de agtes sendt til ansøgeren -
sendes til den ansatte med anmodning om eventuelle bemærkninger.
Sidstnævnte "høring" er for nylig indført som en parallel til den procedure, der
anvendes af Justitsministeriet i tilsvarende sager.
f) Herefter meddeles aktindsigten.
Proceduren er udformet efter drøftelser med personaleorganisationerne og afspejler min
interesse for og hensyntagen til den tydelige utryghed og usikkerhed blandt de ansatte,
som denne type sager har afstedkommet.
12.
a) Den typiske ansøger er en borger, som har haft kontakt med politiet og efterfølgende
søger aktindsigt i personalesagerne vedrørende det involverede personale. Det
fremgår, at nogle har anmeldt/klaget over - eller agter at anmelde/klage over - de
pågældende ansatte.
b) I denne gruppe findes et mindre antal ansøgere, som forud for ansøgningen har
udøvet vold eller trussel om vold mod politipersonalet.
c) En lille gruppe ansøgere - hvis ansøgninger dog udgør en ret stor arbejdsmæssig
belastning for embedet - fremsætter løbende begæringer på baggrund af hændelser,
som de har læst om i avisen eller lignende. I nogle sager har det ikke været muligt
for embedet at identificere de i en sådan ansøgning omtalte ansatte.
d) Flere journalister har indgivet ansøgninger. Senest har en journalist indgivet
ansøgning på samtlige ansatte anført på to sider i politiets interne telefonbog.