Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

145
Man kan ud fra disse oplysninger konstatere, at kommunerne er blevet udsat
for alt mellem 0 og 60 henvendelser i løbet af perioden.
Side 3
I størsteparten af kommunerne har man haft mellem 0 og 10 henvendelser
det sidste halvår, og hver enkelt ansøgning drejede sig typisk om aktindsigt
i flere personalesager.
Landsforeningen vil dog gerne i forbindelse med spørgsmålet om, hvor
mange anmodninger om aktindsigt i personalesager, der gennemsnitligt behandles
om måneden, gøre opmærksom på, at dette tal ikke behøver at være
et udtryk for, hvor stor belastningen er for medarbejderne. Der er naturligt
nok tale om ekstra arbejde i forbindelse med behandling af anmodningerne
om aktindsigt. Det er imidlertid ikke kun det, der belaster kommunens
medarbejdere.
Belastningen skal i langt højere grad ses på baggrund af den latente mulighed,
at en ansat i kommunen, hvis denne pådrager sig begrundet eller ubegrundet
vrede fra klienter, tilfældigvis har en nysgerrig nabo eller lignende,
kan blive udsat for at få gennemset sin personsag og opleve at andre får
udleveret adresse og telefonnummer samt mange andre oplysninger. Den
ansatte har ingen mulighed for at vide, hvad borgeren agter at bruge endsige
misbruge oplysningerne til, og dermed vil den ansatte med rette føle
sig i en meget udsat position.
Endvidere skal Landsforeningen pege på det uhensigtsmæssige i, at en vurdering
af, i hvilket omfang der skal gives aktindsigt, kræver særlig juridisk
ekspertise, på grund af den meget akademiske måde lovgivningen om aktindsigt
er sammensat på. Det synes åbenbart for Landsforeningen, at dels
må reglerne kunne forenkles og dels må reglerne kunne beskrives enklere i
vejledningen. Dette ville i sig selv gøre selve arbejdet med håndteringen af
reglerne lettere for kommunernes personale, og mere klare for den der
retter henvendelse om aktindsigt.
./. Landsforeningen har modtaget en del supplerende materiale i form af artikler,
vejledninger, notater m.v. fra kommunerne. Da en del af materialet
skønnes at kunne være af værdi for arbejdsgruppen videre arbejde vedlægges
en kopi heraf.