Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim

BILAG 13
TiL Justitsministeriets arbejdsgruppe om aktindsigt i personalesager
Vedr.: Erfaringer med aktindsigt i personalesager indsamlet blandt KTO's
medlemsorganisationer
Indledning
KTO anmodede ved skrivelse af 25. juni 1997 medlemsorganisationerne om at beskrive
hidtidige erfaringer med brugen af aktindsigt i personalesager. De indkomne
tilbagemeldinger kan sammenfattes som nedenfor angivet.
Erfaringer med aktindsigt i personalesager
Det er et gennemgående indtryk, at der blandt (amts)kommunalt ansatte hersker nogen
utryghed, der relaterer sig til:
A. At reglerne i sig selv er vidtgående
Man er således bekymret over, at oplysninger om civilstand, privatadresse og
telefonnummer er undergivet aktindsigt, hvilket særligt belaster grupper af personale, som
varetager opgaver, der har indgribende karakter for borgerne. Endvidere er det blevet
anført, at aktindsigt i fratrædelsesaftaler med efterfølgende presseomtale har skabt
forringede jobmuligheder for dem, aftalerne har vedrørt.
B. At der tilsyneladende hersker en del forvirring om reglernes forståelse
Her er der givet eksempler på, at oplysninger, der burde have været tilbageholdt, er blevet
udleveret og på, at praksis med hensyn til det, der henholdsvis udleveres eller
tilbageholdes svinger fra (amts)kommune til (amts)kommune • og i nogle tilfælde: fra
forvaltningsenhed til forvaltningsenhed, Vejledende retningslinier for bedømmelsen af,
hvornår en begæring om aktindsigt er fremsat i chikanøs hensigt, efterlyses endvidere.
C. At der blandt de ansatte hersker usikkerhed om, hvad oplysningerne skal/kan
bruges til
Der er her blevet peget på, at der ikke nødvendigvis er nogen sammenhæng mellem det,
der giver anledning til at begære aktindsigt i personalesagen, og de oplysninger, som
faktisk ligger på sagen, og som derfor efterfølgende kan bruges i anden forbindelse.