Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
Betænkning om aktindsigt i personalesager Afgivet af ... - Krim
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
30<br />
ren, vil dokumenterne ikke længere kunne tilbageholdes med hjemmel i offentlighedslo-<br />
vens § 7, jf. herved Justitsministeriets besvarelse <strong>af</strong> 21. februar 1997 <strong>af</strong> spørgsmål nr.<br />
S 1293 fra medlem <strong>af</strong> Folketinget Anne Baastrup (SF). Besvarelsen er optaget s<strong>om</strong> bi-<br />
lag til betænkningen.<br />
Det kan give anledning til tvivl, hvornår et internt arbejdsdokument må anses for "<strong>af</strong>gi-<br />
vet", f.eks. hvor det alene har været forevist for - eller indholdet gengivet overfor -<br />
den pågældende medarbejder. Om spørgsmålet anføres i 1978-betænkningen, side 186,<br />
mere generelt bl.a. følgende:<br />
"[Udtrykket <strong>af</strong>givelse] dækker ikke kun formelle fremsendelser, men også<br />
tilfælde, hvor materialet underhånden bliver tilstillet udenforstående,<br />
jfr. således F.O.B. 1972 side 81. Det vil derimod efter <strong>om</strong>stændighederne<br />
kunne give anledning til tvivl, <strong>om</strong> det forhold, at en udenforstående<br />
blot faktisk er blevet gjort bekendt med indholdet <strong>af</strong> internt arbejdsmateriale<br />
- f.eks. har fået adgang til at gennemlæse det hos den pågældende<br />
myndighed - er tilstrækkeligt til at anse det for "<strong>af</strong>givet".<br />
Det er under alle <strong>om</strong>stændigheder ikke enhver <strong>af</strong>givelse <strong>af</strong> et internt arbejdsdokument,<br />
der indebærer, at dokumentet mister sin interne karakter. Det er i Folketingets Om-<br />
budsmands praksis f.eks. antaget, at <strong>af</strong>givelse til <strong>om</strong>budsmanden selv ikke indebærer,<br />
at dokumentet bliver eksternt, jf. FOB 1975, side 318, og at det samme gælder, hvor<br />
dokumentet <strong>af</strong>gives til en overordnet myndighed i anledning <strong>af</strong> en klage m.v. over, at<br />
den underordnede myndighed har givet <strong>af</strong>slag på <strong>aktindsigt</strong>, jf. FOB 1978, side 400.<br />
4.3. Dokumenter <strong>om</strong>fattet <strong>af</strong> offentlighedslovens § 10.<br />
Også dokumenter, der er <strong>om</strong>fattet <strong>af</strong> offentlighedslovens § 10, er s<strong>om</strong> udgangspunkt<br />
undtaget fra <strong>aktindsigt</strong>. Bestemmelsen har følgende ordlyd:<br />
"§ 10. Retten til <strong>aktindsigt</strong> <strong>om</strong>fatter ikke:<br />
1) statsrådsprotokoller, referater <strong>af</strong> møder mellem ministre og dokumenter,<br />
der udarbejdes <strong>af</strong> en myndighed til brug for sådanne møder,<br />
2) brevveksling mellem ministerier <strong>om</strong> lovgivning, herunder bevillingslove,<br />
3) dokumenter, der udveksles i forbindelse med, at en myndighed udøver<br />
sekretariatsopgaver for en anden myndighed,<br />
4) myndigheders brevveksling med sagkyndige til brug i retssager eller<br />
ved overvejelse <strong>af</strong>, <strong>om</strong> retssag bør føres,