Betænkning om behandling af klager over politiet - Justitsministeriet ...

sagsbehandlingstiden
Endvidere beskrives, at det ofte hænder, at afhøringer må aflyses eller flyttes, hvorfor
en øget anvendelse af telefoniske afhøringer bør overvejes. Derudover kunne det ifølge
rapporten overvejes at tilføje i den første indkaldelse til en klager, at afgørelsen vil blive
truffet på det foreliggende grundlag, hvis man ikke har hørt fra den pågældende inden
10 dage.
Det fremgår også af rapporten, at der i starten af et sagsbehandlingsforløb kan være en
del skift mellem sekretariatet og juristen, hvilket tager tid, hvorfor det foreslås, at det fra
starten er en jurist, der får sagen til visitation og vurderer den fremtidige proces, inden
den går til sekretariatet.
Det beskrives også, at partshøring i højere grad bør styres, således at manglende partshøring
ikke på et sent tidspunkt forårsager, at redegørelsen forsinkes.
Andre opgaver har ofte medført, at juristen må nedprioritere politiklagenævnssagerne,
hvilket dog skønnes at blive afhjulpet af, at en særlig enhed skal behandle politiklagesagerne.
Det beskrives, at der i flere statsadvokaturer kun er nogle få personer, som kender til
opgaverne, ligesom fravær af en jurist har kunnet paralysere sagsbehandlingen i kortere
eller længere tid. Det er i den forbindelse vigtigt, at der tænkes fleksibilitet ind i fordelingen
af opgaverne, ligesom der skal sikres retningslinjer for, hvad der skal ske ved både
planlagt og ikke planlagt fravær.
Rapporten indeholder endvidere side 31-34 en oversigt over eksterne og interne mål for
sagsbehandlingen.
Den eksterne sagsbehandlingstid er den tid, som klageren oplever, at sagsbehandlingen
varer. I denne tid indgår den tid, som sagen eventuelt er ved politiet, inden den sendes til
statsadvokaten, samt den tid, sagsbehandlingen i politiklagenævnet varer. Det er forventningen,
at 80 % af sagerne kan færdiggøres inden for 4 måneder. Målsætningen gælder
for både straffe- og adfærdsklagesager.
Det interne mål er tiden fra klagens modtagelse i statsadvokaturen, og indtil der er sendt
en redegørelse til politiklagenævnet. Det er forventningen, at 80 % af sagerne kan færdiggøres
inden for 2 ½ måned.
Målsætningen om 80 % af sagerne er fastsat for at tage højde for, at komplicerede sager,
hvor mange parter er involverede, kan tage længere tid, ligesom det i forbindelse med
især sommerferien og julen kan være vanskeligt inden for den nævnte tidsramme at få
Behandling af klager over politiet
143