Vorbericht / Anlagen - Kreis Recklinghausen

Produktplan 2013
Fachdienst 10 - Zentrale Aufgaben und Organisation
Produktbereich 01 Innere Verwaltung
Produktgruppe 01.08 Organisations- und Personalmanagement
Produkt 01.08.95 Einführung Dokumentenmanagementsystem
Ansprechpartner
Frau Kirschbaum 02361/53-3091 caecilia.kirschbaum@kreis-re.de
Herr Schick 02361/53-3009 rudolf.schick@kreis-re.de
Produktbeschreibung
Einführung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems mit integrierter
Archivierungsfunktion.
Nach den ersten Erkenntnissen aus den Funktionstests werden zudem parallel die Vorbereitungen für
die sich anschließende Pilotphase begonnen, die einen weitergehenden Einsatz des DMS zunächst
im Fachbereich A vorsieht.
DMS kann Arbeitsprozesse optimieren und erhöht dadurch den Service (intern& extern) der
Kreisverwaltung.
Ziele
- Einführung des DMS
- Einführung möglichst vieler ‚Workflow’
Zielgruppe
- Verwaltungsführung
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Fachbereiche und Fachdienste
Erläuterungen
Im Jahr 2013 ist es zunächst geplant, dass die FD 10 und 16 pilotieren. Danach wird der weitere
Verlauf der Einführung des DMS besprochen.
Eckdaten
Einheit Plan 2013 Einheit Plan 2013
Aufwendungen in € 120.000 Erträge in € 0
- für Personal in € 0 Stellenanteile Stellen 1,00
- für Sachkosten in € 110.950 geplante Investitionen in € 0
Kennzahlen
Einrichtung
Scanarbeitsplätze
Angeschlossene
Mitarbeiter
Einheit Plan 2013 Plan 2012 Plan 2011 Ist 2011 Ist 2010
Anzahl 1 - - - -
Anzahl 6 - - -
115