Entwurf Haushaltsplan 2014 - Lüneburg
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Haushaltsjahr <strong>2014</strong> 16.10.13<br />
Produktbeschreibung Produkt 251001 Archivierung und Informationsbereitstellung<br />
Hansestadt <strong>Lüneburg</strong><br />
Produktinformation<br />
Verantwortliche Organisationseinheit<br />
Stadtarchiv<br />
Pflichtaufgaben:<br />
Rechtsbindungsgrad:<br />
X<br />
muss<br />
X<br />
soll<br />
kann<br />
Verantwortliche Person(en):<br />
Dr. Thomas Lux<br />
Kolbe, Danny (Vertretung)<br />
Freiwillige Aufgaben:<br />
freiwillig<br />
Kategorie<br />
Weisungsaufgabe<br />
Auftraggeber<br />
eigener Wirkungskreis<br />
Auftragsgrundlage<br />
Städtische Einrichtung seit mindestens 1500<br />
Nds. Archivgesetz vom 05.11.2004<br />
Allgemeine Richtlinie der Hansestadt <strong>Lüneburg</strong> vom 19.03.2008<br />
Depositalverträge<br />
Allgemeine Ziele<br />
Verwahrung und Erschließung von ca. 4000 lfd/m Informationsträgern ab 1229, Übernahme archivwürdiger<br />
Informationsträger, Konservierung und Restaurierung beschädigter Archivalien, Akquisition nichtkommunalen<br />
Archivgutes, Fortführung von Sammlungsbeständen, Ergänzung der Dienstbibliothek,<br />
Beratung der Stadtverwaltung bei der Organisation ihres Schriftguts und Informationsmanagements,<br />
Umfassende Beratung in historischen u. genealogischen Fragen,<br />
Verbesserung des BürgerInnenservice, Öffentlichkeitsarbeit bzw. historische Bildungsarbeit<br />
Kurzbeschreibung<br />
Bewertung, Übernahme, Erschließung, Erhaltung, Sammlung und Aufbewahrung sowie<br />
Auswertung von verwaltungsinternen und verwaltungsexternen Informationsträgern,<br />
Inventarisierung von Kunstgegenständen in städtischem Besitz, jährliche Standort- und<br />
Zustandskontrolle, Einleitung von Maßnahmen zur Konservierung und Restaurierung,<br />
Dokumentationstätigkeiten, Infomationsdienste, Vermittlung von Forschungsergebnissen<br />
durch Puplikationen, Ausstelleung, Führungen u. Veranstaltungen, Mitwirkung beim<br />
Dokumentenmanagementsystem (DMS, Projektauftrag)<br />
Künftige Entwicklung<br />
Erhöhung der Übernahmezahlen durch räumliche Erweiterung des Archivs, Vermehrung der ADV-erschlossenen Bestände<br />
u. a. durch Retrokonversionsprojekt, Erhöhung der Zahl der wissenschaftlichen NutzerInnen,<br />
Verbesserung der Serviceleistungen für historisch interessierte BürgerInnen und für die Verwaltung,<br />
Optimierung der fachlichen IT, Ausweitung des DMS-Einsatzes<br />
Zielgruppe<br />
Verwaltungsvorstand, Presseabteilung, gesamte Verwaltung, verwaltungsinterne NutzerInnen,<br />
WissenschaftlerInnen, Universitätsangehörige, Heimat- und FamilienforscherInnen, geschäftliche NutzerInnen<br />
(z.B. MedienproduzentInnen), LehrerInnen und SchüllerInnen, archivfachliche NutzerInnen, Vereine und Firmen<br />
Zugeordnete Kostenträger 25100103 Bildung, Erschließung, Verw. u. Pflege d. Bestände<br />
25100107 Dokumentenmanagement DMS<br />
25100112 Info, Beratung u. Benutzerdienste<br />
25100113 Forschung u. Vermittlung d. Ergebnisse<br />
25100114 Archiv besondere Infoangebote<br />
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