Untitled - VDSt zu Bremen

4. Besuch einer Anstalt für geistig oder körperlich Behinderte oder einer Erziehungsanstalt
Referenten: Sozial- oder Innenministerium oder direkt über die Anstalt.
5. Vortrag und Diskussion mit einem Vertreter der Kirche
Referenten über die Landeskirchen, Studentenpfarrämter, Kloster.
III. Allgemeine Themen
z. B. als
– Referat eines Aktiven über ein allgemein interessierendes Thema aus seinem Studiengebiet oder
Hobby
– Vortrag eines Alten Herren aus seinem Beruf oder Hobby
– wissenschaftliche Vorträge
– Werksbesichtigungen bzw. Besichtigungen allgemein (Industriebetriebe, Flughafen, Städte, Brauereien
usw.)
Allgemeine Hinweise:
Die meisten Adressen der angeführten Verbände und Organisationen sind im Telefonbuch zu finden.
Viele der genannten Veranstaltungen sind relativ leicht zu organisieren, da die aufgezählten Gruppen
meist selbst daran interessiert sind, ihre Public Relations zu pflegen.
Sollten die einen oder anderen Veranstaltungen mit Hilfe oder durch Vermittlung eines Alten Herren
durchgeführt werden können, sollte man diese Unterstützung auf jeden Fall in Anspruch nehmen.
C. Schriftführung
A. Der mit der Schriftführung beauftragte Chargierte wird im folgenden als ” Schriftwart“ bezeichnet.
Aufgrund seiner Aufgabenstellung ist eine besonders enge Zusammenarbeit mit dem Erstchargierten
(Senior) notwendig. Der Schriftwart verfügt über die gesamte eingehende Post und verteilt sie an die
übrigen Chargierten. Dabei empfiehlt es sich, Ablagekästchen für die einzelnen Chargen anzuschaffen,
in die der Schriftwart die Post gibt. Selbstverständlich muß auf jedem Brief das Eingangsdatum verzeichnet
sein sowie ein Vermerk, wann er beantwortet oder sonstwie bearbeitet wurde. Jedes Schreiben
muß fristgerecht beantwortet werden ! (Frist, wenn kein Termin genannt wird, zwei bis vier
Wochen !) Der Schriftwart heftet die Eingänge und die Durchschläge des ausgehenden Briefwechsels in
Ordnern ab. – Nebenbei: Selbstverständlich muß von jedem Brief ein Durchschlag oder eine
Abschrift abgeheftet werden. – Beim Abheften wird man zunächst große Sachgruppen bilden wie
zum Beispiel: Verband der Vereine Deutscher Studenten, Örtlicher Korporationsring, Altherrenbund
usw. Dann heftet man alle Schriftstücke, die zu diesen Gruppen gehören, gleich ob Ein- oder Ausgang,
chronologisch geordnet unter den geschaffenen Stichworten ab. Zu oberst wird das neueste Schriftstück
sein, zuunterst das älteste, damit man den zeitlichen Ablauf des Briefwechsels von Beginn an verfolgen
kann. –
Für große Veranstaltungen – Stiftungsfest, Winterfest, öffentliche Vorträge o. ä. – führt der Schriftwart
eine Liste von Ehrengästen, die eingeladen werden sollen. Zu diesem Personenkreis gehören: der
Rektor oder Präsident der Hochschule(n), die Dekane der Fakultäten (Leiter der Fachbereiche), Professoren,
von denen man weiß, daß sie derartige Veranstaltungen besuchen, der Kanzler der Universität,
der Oberbürgermeister und die Bürgermeister der Universitätsstadt, die Kommandeure und Standortältesten
der Bundeswehr- oder Bundesgrenzschutzeinheiten, die in der Nähe des Hochschulortes
stationiert sind, und schließlich die übrigen Korporationen eines Hochschulortes. Dabei ist zu beachten,
daß letztere verschieden angeredet werden. Hier einige Beispiele:
Einem hochwohllöblichen Corps . . . ,
Einer verehrlichen Landsmannschaft (Turnerschaft) im CC . . . ,
Einer verehrlichen Burschenschaft . . . ,
Einem verehrlichen . . . er Wingolf,
Einem verehrlichen Akademischen Turnverbindung . . . (BdSt:) Einem(r) ehrenfesten . . .
Sämtliche Einladungen, die an den eigenen Bund gerichtet sind, müssen grundsätzlich,
gleich ob Zu- oder Absage, beantwortet werden !
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