Untitled - VDSt zu Bremen

Dank dieses Systems kann der Schriftwart in freien Stunden vorarbeiten, d. h. genügend Briefe mit gut
lesbaren Anschriften versehen. Wenn er dann plötzlich einmal rasch ein Rundschreiben verschicken
muß, kann er auf fertig adressierte Briefumschläge zurückgreifen. Heute wird man hier den Computer
einsetzen.
Der Schriftwart sollte mehrmals im Semester mittels Rundschreiben die Alten Herren, besonders die,
die auch wirklich kommen können, auf größere Veranstaltungen hinweisen.
Anschriftenänderungen (Heimatanschrift) sowie Veränderungen im Mitgliederstand eines
aktiven Bundes (AH-Ernennungen, Neuaufnahmen, Austritte, Dimission) müssen dem Vorortsausschuß
und der Verbandskartei-(Anschriften siehe Ak Bl !) sofort mitgeteilt werden !
C. Der besseren Übersicht halber empfiehlt es sich, daß der Schriftwart ein Buch führt, in das alle (wichtigen)
Conventsbeschlüsse eingetragen werden.
Der Schriftwart ist für eine ordnungsgemäße Führung der Conventsprotokolle zuständig, die von dem
folgenden Convent genehmigt werden müssen, bevor sie abgeheftet werden. – Manche Bünde führen
auch ein fortlaufendes Protokollbuch.
In jedes Protokoll aber gehören:
Beginn des Conventes, Anwesenheitsliste, vollständige Tagesordnung, der Inhalt wesentlicher Erklärungen,
sämtliche Abstimmungsergebnisse und der Wortlaut der Anträge.
D. Wechselt ein Bundesbruder die Universität und damit auch seinen Bund, muß er dem VDSt an dem
neuen Hochschulort überstellt werden. Dies geschieht etwa mit dem Satz: ” Wir überstellen Euch ab WS
(SS). . . unseren Bundesbruder. . . und übersenden Euch seine Karteikarte. Wir hoffen, daß Bbr. . . .
ein wertvolles und nützliches Glied Eures Bundes werden möge“.
E. Nicht zuletzt ist eine sehr wichtige Aufgabe des Schriftwarts, stets dafür zu sorgen, daß sämtliche
Büromaterialien (auch Couleurkarten usw.) in ausreichender Menge bereitstehen.
D. Kassenführung
Ausgehend von den mehr oder minder notwendigen Unterlagen soll die grundsätzliche Führung der Bundeskasse
– unter Einschluß diverser Subkassen – besprochen werden.
1. Kassabuch
2. Aufzeichnungen über die ausstehenden Beträge
3. Belegsammlung
4. Mappe für Post des Kassenwartes
5. Mappe für unerledigte Agenden des Kassenwartes und – wenn erforderlich –
6. Bankkonto.
Führung und Form des Kassenbuches (ad 1):
Grundsätzlich soll mit dem Buchen nicht zugewartet werden, ” bis man Zeit hat“, sondern jede Kassenbewegung
sofort verbucht werden.
Im allgemeinen wird es gerade den Bedürfnissen eines Bundes gerecht werden, wenn das Kassabuch in
Form eines ” Amerikanischen Journals“ geführt wird. Diese Form der Aufzeichnungen ist einfach und gibt
praktisch sofort einen Überblick über den Stand der einzelnen Konten.
Übrigens: Die Anzahl der Kassen (Bund, Bier, Sport usw.), die ein Kassenwart zu führen hat, erkennt
man nicht an der Anzahl der Tüten, Blechdosen, Zigarrenkisten-. . . mit ” Widmung“ in welchen Geld
aufbewahrt wird, sondern an der Zahl der Spalten des Kassenjournals. Daher ist ein einziger ” Handgeld-
Behälter“, eine mittlere Handkasse etwa, völlig ausreichend.
Bundeskasse:
Besondere Aufmerksamkeit ist den zweckgebundenen Geldern zuzuwenden. Diese Buchungen sollen gut
sichtbar immer mit dem gleichen Kennzeichen versehen werden, das dann bei den dazugehörigen Aus-
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