propuesta de plan de comunicacion institucional - DSpace ...

3.7 Evaluación y control del planAl finalizar la ejecución de un Plan es de suma importancia evaluar los procesosde comunicación que se han implementado, con el fin de conocer fallas ofortalezas de los mismos, dependiendo de los públicos al que se dirige. Acontinuación se proporcionan algunos puntos para poder evaluar dentro lasacciones de comunicación a través de una encuesta de clima laboral., que serealizará a los empleados cada tres meses, el comité técnico verificará elfuncionamiento del plan de comunicación semanalmente en las reuniones y elbuzón de sugerencias se revisará cada mes.El comité técnico evaluará los siguientes puntos:1. El material de apoyo que se entrega2. El equipo y recursos de apoyo: videos, rotafolios, etc.3. La estructura de la exposición: el orden lógico de los temas a tratar(reuniones).4. La dinámica de las charlas y capacitaciones: si contempla actividades queinvolucren a los empleados y si permite la retroalimentación.5. El tipo de información y los temas que se desarrollan.6. Implementación de un programa de motivación para todos losdepartamentos.7. Aceptación de las actividades sociales entre los miembros del MNA.8. El tipo de información que se transmite.9. La periocidad con la que se transmite.10.El lenguaje: claridad, concreción y sencillez de los mensajes.11.Monitorear (persona evaluadora, cada dos meses).12.Reunión con el director y los jefes de departamento para ver que avances sehan tenido.13.Entrevistas.14. Reuniones por departamento.15.Revisión del buzón de sugerencias.16.Evaluación después de actividades grandes.119