propuesta de plan de comunicacion institucional - DSpace ...

2. Boletín Informativo: Consiste en una pequeña publicación mensual en dondese puede encontrar información de acontecimientos importantes, reunionesy cambios de puesto de trabajo o novedades de la organización.3. Reuniones: Facilitan el diálogo y fomentan las relaciones personales, sobretodo entre empleados que no suelen interactuar entre sí frecuentemente porencontrarse separados; las reuniones suelen celebrarse a diferentes nivelesempresariales.Tiposde reuniones:• Reuniones Operativas: éstas deben ser diarias pero muy breves, depreferencia ocupar 15 minutos como máximo, estos son espacios paraorganizar eficientemente el día y coordinar los esfuerzos, es importantehacerla por departamento, utilizando toda la información que haya surgidoen la empresa y sea aplicable al área.• Reunionesde Comunicación: Estas reuniones ocupan más tiempo y puedenrealizarse mensualmente en cada área, en ellas se exponen lasproblemáticas, limitantes y comentarios que se tienen tanto al interior deldepartamento como en toda la empresa; lo importante es dejar que elpersonal se exprese libremente y conocer sus inquietudes, para tener unavisión clara de sus necesidades.• Reuniones de solución: Estas pueden hacerse mensualmente y buscanconocer las ideas de mejoramiento que el personal tiene sobre su propiotrabajo, área, departamento e incluso de la empresa, es común que la gentetenga buenas ideas para realizar su actividad de forma más eficiente, perocasi nunca lo expresa ya que existe un procedimiento establecido por laempresa y considera que no se harían cambios aunque su idea fuera buena.En dicha reunión se conocerán todas las ideas que pudieran mejorar lasituación actual, es importante animar a los empleados a participar, además91