propuesta de plan de comunicacion institucional - DSpace ...

de una serie de datos sobre una situación, para poder racionalizar alternativas deacción que lleven a lograr un propósito.” 50“Planificación es un proceso sistematizado a través del cual es posible darmayor eficiencia a una actividad, a fin de alcanzar en un plan mayor o menor elconjunto de metas establecidas.” 51En estas dos definiciones se puede visualizar dos grandes áreas que estánsumergidas en la planificación las cuales son: el presente y el futuro es decir, queen la planificación se parte del conocimiento de la realidad de la situación en laque se vive, el aquí y ahora, para poder ordenar sistemáticamente los pasos queconlleven al futuro deseado, nadie que no sepa dónde está podrá llegar a un lugar,claro está, que la planificación tiene como objetivo principal que el proceso parallegar al final del mismo, se realice de una manera lógica y ordenada, evitando entodo momento encontrarse con inconvenientes en su recorrido.“Se planifica para maximizar los resultados de las acciones tendientes aconfigurar un futuro” 52 lo cual quiere decir, que planificar significa pensar en elfuturo.2.7.1 Pasospara la planificaciónLa complejidad del fenómeno comunicativo en el ámbito laboral de unainstitución, debe ser entendida por los responsables de los mismos en términosestratégicos es decir, mediante el establecimiento si se considera oportuno, de undeterminado plan que permita a través de los medios facilitadores, conseguir losobjetivos que se plantean pero, para llegar a este punto es necesario entender lospasos que conlleva la elaboración de un plan los cuales son:Paso 1: Definición de los objetivosdel proyecto así como una visión de cual serála situación final tras el desarrollo del proyecto, la creación del equipo de trabajopara el correcto desarrollo y ejecución del proyecto, el primer paso será definir los50Muriel y Rota, La Comunicación Institucional: Enfoque Social de Relaciones Humanas, Ed. Andina,Ecuador, 1980.51Bordenave y Carvalho, Planificación y Comunicación, Ed. Don Bosco, Ecuador. 1978.52Bordenave y Carvalho, Planificación y Comunicación, Ed. Don Bosco, Ecuador. 1978.76