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3.2 Esquemadel Plan de ComunicaciónInstitucional. Actividades ResultadosObjetivo GeneralTrazar líneas de acciónbásicas que contribuyana una comunicacióninterna eficiente, paralograr un mejorfuncionamiento de lainstitución y alcanzar lasmetas y objetivosestablecidos por laPrimer ejeEstrategia 1Estrategia 2Estrategia 3DivulgaciónReunionesCartelerasManual del empleadoReglamento internoIdearioBoletínReunionesEntrevistasEl público interno conocerá los logros, objetivos, misión y metas delMNA y por lo tanto se creará una mayor identificación con la razónde ser de la institución.Los empleados conocerán los procedimientos a seguir en cualquiersituación que se es presente y a la vez se mantendrán informadosacerca de todas las actividades que se realizarán en la institución.Lograr el funcionamiento eficaz de los equipos de trabajo en cadadepartamento y un estilo de dirección participativo, ya quefavorece la coordinación y el conocimiento de las actividades que sedesarrollen.Objetivo específico1Desarrollar herramientasde comunicación quepermitan que elempleado se identifiqueSegundoejeEstrategia 4ReconocimientosCartasDiplomasIdentificación y satisfacción de los empleados, para así lograr unmejor ambiente laboral.Objetivo específico2Optimizar el ambientelaboral para mejorar lasrelacionesinterpersonales yaumentar laproductividad de osEstrategia 5Estrategia 6Celebración de días especialesAniversarioTorneos deportivos Fortalecer las relaciones existentes entre los empleados, familiaresRecorridos familiares y la institución y así lograr una mayor aceptación hacia el MNA.CapacitacionesMonitoreosEncuestaBuzónFortalecimiento de los materiales impresos del MNA, al mismotiempo se obtendrá materiales rediseñados para que sean atractivosy se obtenga una adecuada funcionalidad con el público interno.97
3.2.1 Esquemade Ejecucióndel Plan.Convocare informar sobre el Plan deComunicación.Convocar a todo el personal pormedio de memos, reuniones ycarteleras sobre la implementacióndel Plan de Comunicación internaque fortalecerá los procesoscomunicativos ya existentes, estainformación se entregará en unareunión general.Conformar un equipo técnicoAntes de iniciar con el plan secreará el equipo técnico el cualestará integrado por los jefes dedepartamentos, y personal dedistintas áreas como secretarias,ordenanzas, mensajeros, etc.quienes harán llegar y evaluarántoda la información que llega a sussubordinados.Delegar y asumir responsabilidadesconcretas.A cada departamento especificadoen el plan se le asignaránactividades específicas de acuerdo asu área estas actividades estánrelacionadas con el Plan deComunicación.Ejecutaractividades.Es la puesta en marcha de lasactividades específicas, así como lautilización de las herramientas decomunicación, es un trabajo enequipo que se realizará a partir deJulio del 2005.Evaluaciónde las actividadesEvaluar las actividades mientrasdure la implementación del plan. Elcomité técnico se encargará derecoger información de los demásempleados de la institución, si endado caso no se pudiese abordar atodos, es importante que se rotenlas personas es decir, que cada vezsean distintos empleados,periódicamente se presentará uninforme con esta información.98
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