propuesta de plan de comunicacion institucional - DSpace ...

será un material de consulta para los investigadores y ofrecerá ayuda para laresolución de problemas relativos a la temática del museo.Una buena colección debe poseer una información de base indispensablepara no perder su valor científico potencial y cultural. Deben estar identificadassu procedencia, ubicación cronológica, contexto cultural, importancia, etc. Elacceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política claray coherente de adquisiciones previamente definida y orientada por lasinvestigaciones.El registro fotográfico de las colecciones del MNA, como apoyo del Registroe Inventario es de suma importancia para la identificación visual de los bienes dela colección, y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción. Estaactividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de lascolecciones, e integrarse a los archivos documentales de la institución comomaterial de referencia de las colecciones.Funciones:• Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una fichaindividual toda la información referente a cada objeto.• Elaborar, organizar y actualizar los expedientes documentales de cadaobjeto de la colección, con información precisa y veraz.• Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa almuseo, sea ingreso definitivo o temporal.• Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos enel museo.Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto queingresa al museo, por tránsito temporal.• Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones.• Organización y supervisión diaria de los depósitos.• Supervisión de las áreas de exposición.• Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso,préstamos, salidas, pólizas de seguro, etc.140