propuesta de plan de comunicacion institucional - DSpace ...

que se aconseja manejar un sistema motivacional cuando surja una ideaviable, que apoye la eficiencia o economía de la empresa.• Reuniones de Representantes: Ya sea una empresa con diversosdepartamentos o únicamente con uno es importante comunicarse en unamanera menos formal, por lo que se puede establecer un día al mes paraque una persona de cada área, elegida por sus compañeros, asista a unareunión con el gerente general o dueño de la compañía. En ella podráexpresar las ideas e inquietudes propias y las de su equipo, por medio de unacomunicación directa, esta reunión deberá tener un seguimiento y rotar alos participantes.4. Comunicaciones Informales: Comúnmente llamados como rumores deoficina, consiste en intercambios de información que se producen de maneraespontánea entre los empleados de la oficina sin que se haya programado unencuentro sino que surge espontáneamente.5. Carta al Personal: Las cartas deben ser breves y legibles, se utilizan paradifundir información importante tales como resultados, cambios en laorganización, etc. Su ventaja radica en la rapidez de su llegada y elimpacto que provoca el remitente, por ello , se recomienda no realizarlas enforma múltiple con un destinatario común sino personalizada.6. Carteleras: Este ancestral pero efectivo medio de comunicación se debe decolocar en un lugar de tránsito seguro del personal, puede contenerinformación general, normativas institucionales e informaciones queintercambia el personal. Es necesario que su contenido este ordenado paraque visualmente sea de rápida lectura y notorio el cambio periódico de suinformación. Es necesario, para evitar malos entendidos, consignar en cadamensaje los remitentes y sus fechas.7. Buzón de Sugerencias: Permiten que todos los integrantes de laorganización se expresen con libertad y puedan hacer conocer sus opiniones,92