propuesta de plan de comunicacion institucional - DSpace ...

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• Mantener estrecha comunicación con las diferentes áreas del Museo paragarantizar la salvaguarda y protección de los bienes muebles arqueológicosy etnográficos y las instalaciones donde se encuentren depositados.DocumentaciónUno de los soportes imprescindible y característico del Museo es lacolección. Un museo es ante todo la colección que alberga, siendo esta la que lodefine y constituye su originalidad y su razón de ser. En este sentido, el MNAdebe de administrar la colección de arqueología y de etnografía, actualmentebajo la responsabilidad de la Coordinación de Inventario y Registro de BienesCulturales.La unidad de Documentación, atiende, maneja y controla las diferentescolecciones para velar por su preservación y seguridad, manteniendo vigente elinventario en todo momento. Su función es llevar las piezas a los investigadoresque las solicitan para su investigación, análisis, fotografía, montaje u otrosmanejos específicos, y luego regresarlas a los depósitos conservando la historiade cada movimiento con un cuidado notarial. Coordina el traslado deexposiciones nacionales e internacionales, tramita las adquisiciones y realiza latoma de fotografías de cada una de las piezas de las colecciones. Es decir, tienea su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo.Además, tiene la responsabilidad de mantener actualizado el sistema decontrol de entradas y salidas de los bienes que están bajo su responsabilidad.Administrar la base de datos para control de colecciones, captar en ella lainformación sobre nuevas piezas que ingresan a la colección y producir losreportes y listados que apoyan la actividad de las distintas secciones.El inventario de los bienes arqueológicos y etnográficos, es un instrumentode fiscalización de la sociedad. La aplicación de sistemas modernos, -base dedatos y métodos de información automática- permitirá la sistematización de uncatálogo de los objetos registrados y pondrá a disposición del público la totalidadde sus colecciones, la mayoría no expuestas a causa de la limitación espacial;139
será un material de consulta para los investigadores y ofrecerá ayuda para laresolución de problemas relativos a la temática del museo.Una buena colección debe poseer una información de base indispensablepara no perder su valor científico potencial y cultural. Deben estar identificadassu procedencia, ubicación cronológica, contexto cultural, importancia, etc. Elacceso de una nueva colección al museo debe estar regida por una política claray coherente de adquisiciones previamente definida y orientada por lasinvestigaciones.El registro fotográfico de las colecciones del MNA, como apoyo del Registroe Inventario es de suma importancia para la identificación visual de los bienes dela colección, y llega a ser vital a la hora de un extravío o sustracción. Estaactividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de lascolecciones, e integrarse a los archivos documentales de la institución comomaterial de referencia de las colecciones.Funciones:• Llevar adelante el Inventario de colección centralizando en una fichaindividual toda la información referente a cada objeto.• Elaborar, organizar y actualizar los expedientes documentales de cadaobjeto de la colección, con información precisa y veraz.• Realizar la identificación técnica precisa de cada objeto que ingresa almuseo, sea ingreso definitivo o temporal.• Organizar y actualizar los archivos referentes al tránsito de los objetos enel museo.Llevar un registro de toda la información básica de cada objeto queingresa al museo, por tránsito temporal.• Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones.• Organización y supervisión diaria de los depósitos.• Supervisión de las áreas de exposición.• Realización de trámites y elaboración de documentos de ingreso,préstamos, salidas, pólizas de seguro, etc.140
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Una buena opinión interna traerá
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