propuesta de plan de comunicacion institucional - DSpace ...

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1. No se realizanactividades quefomenten elcompañerismo.2. No hay metas en losdepartamentos.1. Realizar actividadesque fomenten elcompañerismo.2. Trazar metas en losdepartamentos.1. Reuniones en dondese tomen decisiones enequipo para solucionarproblemas, dividir eltrabajo, implementar unprograma de motivaciónpara los empleados.2. Crear un documento oun manual de funciones yoperaciones pordepartamento, o plan detrabajo en donde sedeterminen las metas yproporcionar estainformación a losempleados de formaescrita y también enreuniones.3. Tienen dificultad enla utilización de lasherramientas decomunicación existentes.4. No hay línea o accesoa llamadas externas.5. Los papeles y cartasse extravían confacilidad.3. Fácil manejo de lasherramientas decomunicación existentes.4. Acceso a líneas yllamadas externas.5. No extravío dedocumentación escrita.3. Accesibilidad a líneastelefónicas y aparatos deteléfono, fax ó telefaxacceso a computadorascon Internet e Intranet,para comunicarse demanera más fácil yrápida, capacitar alpersonal sobre lautilización de estasherramientas, digitalesescritas y orales, hacermás llamativas lascarteleras, crearboletines, etc.4. Obtener más aparatostelefónicos para losdepartamentos. Máspersonal operador orecepcionista, o líneasindependientes.5. Contratar una personade mensajería internapara que se encargue dellevar los documentos deun departamento a otro,35
6. Demasiadaburocracia.6. Poca burocracia.y a la vez llevar unregistro de ellos.6. Minimizar el procesoobligatorio paradocumentacióndelegandoresponsabilidades,ampliando la estructurajerárquica.7. Informaciónretardada.8. Algunas cosas no secomunican a tiempo.7. Agilización en lainformación.8. Comunicaciónoportuna de los sucesos.7. Evitar tantaburocracia, utilizacióndel Intranet o delmensajero interno,teléfono. 188. Intranet, mensajes,teléfono, boletines,reuniones, memos,carteleras, etc.9. No se informan loscambios efectuados en lainstitución.10. La comunicación nollega a todos los niveles.11. No se documentantodas las actividades quese deben realizar.9. Informar todos loscambios en la institución.10. Comunicación entodos los niveles11. Documentar todaslas actividades a realizar.12. Motivar a losempleados.9. Intranet, teléfonos,memos, cartas,.Boletines, reuniones,carteleras, mensajes,fax.10. Reunionesgenerales, cartas,memos, reuniones pordepartamento, boletines,Intranet, teléfonos, fax,carteleras.11. Elaborar un registroescrito sobre lasactividades a realizar, lasya realizadas y enviarlaspor Intranet, fax,mensajería interna y/oreuniones.18El Lic. Gregorio Bello-Suazo está gestionando para obtención de estas herramientas, mediantedonativos o patrocinios, a través de la Asociación de amigos del museo.36
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• Al planear la comunicación par
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empleados, hacer un diagnóstico si
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La comunicación fluye rápidamente
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2. Boletín Informativo: Consiste e
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“Propuesta de Pan de Comunicació
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Ver más detalles sobre los aspecto
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Primer eje de acción:Identificaci
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sanciones aplicadas alos empleados.
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3.7 Presupuestodel Plan de comunica
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El Museo deberá privilegiar la aut
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¿Al ingresar a la institución se
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¿Existen problemas de comunicació
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5. Si se le presentara un problema
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