hay que conocer son las priorida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la dirección, en función <strong>de</strong> ella se pue<strong>de</strong>conocer qué se espera, y qué se pue<strong>de</strong> conseguir.También <strong>de</strong>bemos conocer cuales son las expectativas, <strong>de</strong>seos, temores einquietu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l personal, toda persona tiene interés y necesidad <strong>de</strong> conocer haciadon<strong>de</strong> va la organización y a través <strong>de</strong> que medios po<strong>de</strong>mos conseguir los objetivosque se esperan lograr en la empresa.2.6.19.1 CAUSASY EFECTOSDE UNAINADECUADACOMUNICACIÓNINTERNA.En la mayoría <strong>de</strong> las organizaciones y en todos los niveles, existe una actitudnegativa hacia la comunicación interna, todo lo anterior pue<strong>de</strong> ser consecuencia<strong>de</strong> una serie <strong>de</strong> hábitos y normas no escritas, pero arraigadas en los distintosesquemas <strong>de</strong> organización que tienen cada institución, lo que dificulta laim<strong>plan</strong>tación <strong>de</strong> un a<strong>de</strong>cuado sistema <strong>de</strong> comunicación interna que cumpla todoslos objetivos.Dichas normas y hábitos pue<strong>de</strong>n formar parte <strong>de</strong> la cultura organizativaactual don<strong>de</strong> existen áreas funcionales en la organización que actúan como célulasautónomas, <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la gran estructura, dichas células tienen vida propia, ejercensus funciones <strong>de</strong> forma semi-in<strong>de</strong>pendiente y suponen una amenaza para losintereses generales <strong>de</strong> la organización.Muchas veces suelen aparecer conflictos <strong>de</strong> competencia entre las divisionesy <strong>de</strong>partamentos <strong>de</strong> la organización, se produce un choque entre lasresponsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> línea y las staff, entendiendo estas últimas como las queactúan <strong>de</strong> forma funcional, no jerárquica, por lo que crece la estructuraorganizativa <strong>de</strong> la empresa, ya que se expan<strong>de</strong> la pirámi<strong>de</strong> jerárquica y enconsecuencia, los canales <strong>de</strong> comunicación ascen<strong>de</strong>ntes y <strong>de</strong>scen<strong>de</strong>ntes.Existe un aparato burocrático que suele restar agilidad organizativa y tien<strong>de</strong>a <strong>institucional</strong>izar, como sistema <strong>de</strong> auto<strong>de</strong>fensa, el "conducto reglamentario", es<strong>de</strong>cir, un proceso obligatorio, en don<strong>de</strong> los mandos intermedios suelen ser losvehículos fundamentales, tanto en un sentido constructivo, potenciador <strong>de</strong> la71
a<strong>de</strong>cuada comunicación interna, como restrictivo, con rumores e ina<strong>de</strong>cuadosesquemas comunicativos.Los medios y soportes para llevar a cabo estrategias <strong>de</strong> comunicacióninterna, a veces no resultan los más a<strong>de</strong>cuados en los momentos precisos, lacausa <strong>de</strong> los puntos anteriores es una política <strong>de</strong> comunicación interna <strong>de</strong>fectuosa,que bloquea la comunicación, tanto ascen<strong>de</strong>nte como <strong>de</strong>scen<strong>de</strong>nte que originaprincipalmente que todos los mensajes enviados se <strong>de</strong>svirtúen <strong>de</strong>s<strong>de</strong> el origen. 48En muchas organizaciones existe una actitud negativa hacia la comunicacióninterna, como consecuencia <strong>de</strong> los efectos negativos <strong>de</strong> una mala comunicacióninterna, se pue<strong>de</strong>n concretar los siguientes cuatro puntos:Falta <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación <strong>de</strong>l trabajador con la Organización. Ello da lugar a unacarencia <strong>de</strong> motivación y <strong>de</strong> participación <strong>de</strong>l empleado, lo que a su vez originauna disminución en la productividad y una insatisfacción personal.Falta <strong>de</strong> especificación <strong>de</strong> funciones y cometidos. Distorsiona las relacionesentre las distintas unida<strong>de</strong>s orgánicas, causando conflictos.Desconocimiento <strong>de</strong> los avances y posibles mejoras. La consecuencia directa esel <strong>de</strong>saprovechamiento <strong>de</strong>l potencial humano <strong>de</strong> la organización, que poco a pocova quedándose técnicamente obsoleto, lo que repercute en la calidad <strong>de</strong> losproductos y servicios ofertados y en la propia imagen <strong>de</strong> la organización.Creación <strong>de</strong> un sistema informal <strong>de</strong> comunicación, <strong>de</strong>bido a la ineficacia <strong>de</strong>lsistema formal, la consecuencia es el imperio <strong>de</strong>l rumor, don<strong>de</strong> nada referido a lainformación está bajo control, estos sistemas en muchas ocasiones, en vez <strong>de</strong>informar distorsionan la realidad <strong>de</strong> los hechos.48 Improven consultores, Área <strong>de</strong> negocios en Internet. www.mujeres<strong>de</strong>empresa.com 72
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Nadia Estrada“Tener metas es tene
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En el comité técnico, se sugiere
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ANEXO 1PRESENTACIÓNEl Museo Nacion
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El MNA debe conservar y comunicar,
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El Museo deberá privilegiar la aut
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será un material de consulta para
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metas y objetivos, etc.; y contribu
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Es necesario revalorizar el trabajo
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que pueda afectar dicho patrimonio
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Objetivo: Identificar la situación
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La efectividad de comunicación int
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Esto nos indica que las herramienta
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Estado CivilEstado civil Soltero(a)
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¿Al ingresar a la institución se
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¿A quién acudiría?Su jefeinmedia
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¿Tiene la institución reglamento
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¿Su departamento tiene metas?Si No
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¿Conoce el logro más importante d
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¿Cuándo le asignan una tarea, pre
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¿Se lo comunicó a su jefe inmedia
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¿Su familia está de acuerdo con e
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¿Está de acuerdo con las herramie
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¿Le incomoda utilizar alguna herra
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¿Existen problemas de comunicació
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5. Si se le presentara un problema
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24.¿Qué tipos de herramientas en
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CRONOGRAMADE ACTIVIDADESGENERALEIdI