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Albert Ritter
beitsschutzes ergibt sich auch aus § 3 Absatz 2 des ArbSchG; dort wird eine „geeignete
Organisation“ gefordert. Im Rahmen des Aufbaus des AMS beschäftigten sich
deshalb mehrere Arbeitsgruppen mit der Regelung des Arbeitsschutzes im AFZ. Sie
überprüften die bisherige Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes im AFZ,
überarbeiteten bzw. ergänzten sie bei Bedarf und dokumentierten die Regelungen.
Die Regelung des Arbeitsschutzes im AFZ umfasst nun:
• eine festgelegte und beschriebene Arbeitsschutzorganisation (Akteure und
Gremien),
• schriftlich festgelegte Zuständigkeiten im Arbeitsschutz (dargelegt in einer
Zuständigkeitsmatrix, in Stellen- bzw. Funktionsbeschreibungen sowie in
Bestellungen),
• Darlegungen der betrieblichen Prozesse (z. B. Berufsausbildung, Fortbildung,
Umschulung sowie Praktikantenausbildung) in die Sicherheits- und Gesundheitsschutzforderungen
– wo erforderlich – eingebunden sind,
• dargelegte Prozesse des betrieblichen Arbeitsschutzes (z. B. Ermittlung, Bereitstellung
und Umsetzung der relevanten Verpflichtungen im Arbeitsschutz,
Belastungs- und Gefährdungsbeurteilung, arbeitsmedizinische Vorsorge,
Regelung der Zusammenarbeit mit Fremdfirmen, Betriebsbegehungen,
Sicherheitsaudit (interne AMS-Audits) sowie Unfallmeldewesen),
• Anweisungen zur Sicherheit und zum Gesundheitsschutz in Form von
– Info-Blättern (z. B. Info-Blatt für Ausbildungsbeauftragte bei Betriebseinsätzen,
Info-Blatt für Referenten, Info-Blatt für Raumanbieter
(Anbieter von Seminarräumen etc.), Vereinbarung mit der Berufsschule
(dem Berufskolleg), Sicherheitsdatenblätter),
– Betriebs- und Verfahrensanweisungen und
– Prüfanweisungen (z. B. Vorgehensbeschreibungen bei der Prüfung
von Arbeitsmitteln gemäß BetrSichV und deren Dokumentation),
• Regelung der Dokumentation und Lenkung der AS-/ AMS-Dokumente
– Was ist zu dokumentieren?
– Wer dokumentiert und aktualisiert?
– zu verwendende Dokumentationsvorlagen
– Ablageort
– Aufbewahrungsdauer.
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