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Siegfried Böhm
Nach dem oben Gesagten unterliegt nicht nur das Gesamtmanagementsystem des
Unternehmens für Sicherheit und Gesundheitsschutz dem Managementregelkreis
sondern auch jedes Teilelement des Managementsystems. Als Teilelemente wurden
in diesem Audit insbesondere die einzelnen Elemente des Abschnitts 2 des Nationalen
Leitfadens für AMS verstanden also beispielsweise Politik/Führung, Schulung/Training,
Mitarbeiterbeteiligung, internes Audit etc. Das „improvement wheel“,
das Rad der kontinuierlichen Verbesserung, wie der kontinuierliche Verbesserungsprozess
auch bildlich bezeichnet wird, rollt also auf Teilelement-/Teilmanagementsystemrädern
wie auf einem Kugellager. Je mehr Kugeln funktionieren, desto besser
rollt das Rad.
Um festzustellen, welche Teilmanagementsysteme funktionieren und welche nicht,
wurden im vorliegenden Audit in den überprüften Teilmanagementsystemen folgende
Grundfragen gestellt:
• gibt es zum Teilmanagementsystem dokumentierte Zielsetzungen?
• gibt es ein Programm mit ermittelten Ressourcen
um diese Zielsetzungen zu erreichen?
• gibt es detaillierte Pläne zur Umsetzung der Programme und
zur Dokumentation der Umsetzung?
• ist eine Kontrollfunktion installiert?
• besteht eine Vorgehensweise/Konzept zur Bewertung, Verbesserung und
Weiterentwicklung des Teilmanagementsystems?
13.2.5 Beispiele für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess
in Teilelementen des Managementsystems
13.2.5.1 Schulung
Bezogen auf das Teilelement Schulung sollte der kontinuierliche Verbesserungsprozess
auf Betriebsebene wie folgt organisiert sein:
• Festlegung eines Schulungskonzepts mit Terminvorgabe z. B. für ein Jahr oder
mehrere zur Beantwortung der Fragen: Welchen Ausbildungsstand will ich in
einem Jahr/X Jahren erreicht haben? Welche neuen Qualifikationsanforderungen
werden erforderlich? Wofür müssen welche Mitarbeiter qualifiziert sein?
Welche Unterweisungen sind erforderlich?
• Erstellung eines themenbezogenen Schulungsprogramms zur Beantwortung
der Frage: wie will ich das Konzept realisieren? Welche Ressourcen sind erforderlich?
Welche Schulungswerkzeuge brauche ich?
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