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Methodik und Erfahrungen mit Audits im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz
Ein wirksamer kontinuierlicher Verbesserungsprozess setzt immer die Implementierung
einer unternehmensspezifischen Politik für Sicherheit und Gesundheitsschutz
voraus mit sicherheitspolitischen Grundsätzen und Verpflichtungen der Leitung, die
als Ausgangspunkt für ein strukturiertes Zielemanagement dienen. Ein solches Zielemanagement
ist die Grundlage von Leistungskennzahlen, die für die Bewertung der
Leistungsfähigkeit der Organisation von Sicherheit und Gesundheitsschutz und seiner
kontinuierlichen Verbesserung unabdingbar sind. Es wurde deshalb im Audit als
weiterer Schwerpunkt geprüft, inwieweit eine Sicherheitspolitik von der Unternehmensleitung
formuliert war, ob es eine Grundsatzerklärung der Unternehmensleitung
zu Sicherheit und Gesundheitsschutz gab, ob Politik und Grundsatzerklärung nachweisbar
mit allen Mitarbeitern kommuniziert wurden und ob sich daraus eine Sicherheitskultur
d.h. eine gemeinsame Verfahrensweise zur Planung, Durchführung und
Bewertung von Zielen auf allen Hierarchieebenen unter Beteiligung der sowohl der
Unternehmensleitung als auch der Mitarbeiter entwickelt hat d. h. „ob alle Hierarchieebenen
in einem Boot sitzen und gemeinsam in Richtung Zielerreichung rudern“.
Dabei wird unterschieden zwischen
• Grundzielen, die immer gültig sind wie beispielsweise die Erfüllung der relevanten
gesetzlichen Verpflichtungen für Sicherheit und Gesundheitsschutz.
• längerfristige strategische Ziele wie z. B. die Reduzierung der Kosten für Ausfallzeiten
und durch Arbeitsfehler bedingte Sach- und Produktschäden um 50%
bis Ende 2010.
• Zielsetzungen mit mittelfristigen Rahmenvorgaben z. B. Reduzierung der Arbeitsunfälle
mit mehr als einem Ausfalltag um 10 % bis Ende 2007.
• Einzelzielsetzungen mit hohem Detaillierungsgrad und kurzer Terminsetzung,
wie z. B. die Einführung eines Sicherheitsgesprächs mit jeder Schicht pro Woche
oder eines monatlichen Rundgangs der Leitung.
Die Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Zielerreichung, die Bewertung
des Zielerreichungsgrades und die Festlegung weiterentwickelter Ziele nach Zielerreichung
sind das Grundgerüst des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Dieses
Grundgerüst gilt für alle Zielarten sowohl für die strategischen Ziele des Unternehmens
als auch für die Einzelziele eines Betriebes. Es wird auch als Managementregelkreis
oder Plan-Do-Check-Act - Regelkreis bezeichnet. Das bedeutet, dass jede
Organisationsform, die den Managementregelkreis implementiert hat, ein Managementsystem
darstellt.
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