Formations cursus 2010 - Efe

AMÉLIORER SON EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE - DÉVELOPPER SES QUALITÉS RELATIONNELLES
Animer une réunion
Les clés de l'efficacité
EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE
OBJECTIFS
• Animer différents types de réunions de manière dynamique
et efficace.
• S'approprier les techniques de conduite de réunion.
• Professionnaliser ses pratiques.
• Mobiliser les compétences et l'énergie de ses collaborateurs
en réunion.
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
Des mises en situation et exercices d'application favorisent
une appropriation maximale des techniques de conduite
de réunion. Les partages d'expériences servent de base
de travail et permettent d'adapter les méthodes proposées
aux besoins de chacun.
PUBLIC CONCERNÉ
• Managers
• Toute personne amenée à animer des réunions
et groupes de travail
ANIMATEUR
Corinne DERIVE-BONNET
Consultante formatrice
C.AR.E & PARTNERS
2 jours - 14 heures
code 5032
tarif HT : 1 215 e
repas compris
Marseille
14-15 juin / 27-28 septembre 2010
Lyon
14-15 juin / 6-7 octobre 2010
Paris
4-5 février / 12-13 avril / 28-29 juin /
30-31 août / 18-19 oct. / 2-3 déc. 2010
Ce cursus en intra ? Contactez-nous au 04 78 18 32 37
PROGRAMME
De l'opportunité d'une réunion
• Identifier le moment opportun pour initier une réunion :
intérêt et utilité
• Identifier les différents types de réunions rencontrés
La réunion de travail/informelle
La réunion d'information/de présentation
La réunion de prise de décision
• Repérer quel type de réunion privilégier en fonction
de son objectif
Réunion téléphonique, présentielle, visio-conférence, Intranet :
choisir le mode effi cace
Déterminer les critères à choisir pour être effi cace et gagner
du temps
Partage d'expériences autour des diffi cultés le plus fréquemment
rencontrées en réunion : les outils pour y faire face
La phase préliminaire : anticiper la réunion
• Bien préparer une réunion
Défi nir le sujet et les objectifs de la réunion
Identifi er et impliquer les participants
Cadrer la réunion : délimiter l'ordre du jour, sa durée, les règles
du jeu
Exercice d'application : élaboration de check-lists types et de fi ches
outils selon la nature de la réunion pour être plus effi cace
dans sa préparation
Encadrer le déroulement de la réunion
• Mieux appréhender le rôle d'animateur
Lancer la discussion : prendre la parole, la donner, préciser
les règles du jeu
Défi nir et présenter les thèmes et objectifs de la réunion
Faciliter l'expression des membres du groupe : générer l'implication
de chacun, lever les blocages et inhibitions
Orienter la progression des débats
Produire de la valeur ajoutée
Recadrer la discussion le cas échéant : éviter les digressions
improductives
Relancer, dynamiser ou au contraire calmer les débats
Gérer le travail en sous-groupes : tirer parti des synergies
Maîtriser la gestion du temps
Clore la réunion et présenter un plan d'action
• Prévenir et gérer au mieux une situation difficile, une réunion
complexe
Observer, analyser et maîtriser les comportements
Canaliser les revendications concernant l'ordre du jour
Maîtriser les personnalités diffi ciles : perturbateurs, passifs, agressifs
Réguler les confl its d'intérêts
Structurer les échanges et faire évoluer la discussion
Mise en situation : entraînement à la conduite de réunions
(situations confl ictuelles, réunions complexes ou improvisées)
Étude de cas : récapitulatif des différents outils
pour animer une réunion (check-list pour bien
préparer la réunion, convocation, compte rendu
de réunion)
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