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Formations cursus 2010 - Efe

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AMÉLIORER SON EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE<br />

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité<br />

Les outils 100 % opérationnels<br />

EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE<br />

OBJECTIFS<br />

• Diagnostiquer son emploi du temps et en repérer<br />

les sources d'inefficacité.<br />

• Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps<br />

de manière optimale.<br />

• Faire les choix indispensables pour accroître sa disponibilité<br />

et ses performances.<br />

APPROCHE PÉDAGOGIQUE<br />

Résolument pratique, cette formation aborde la gestion<br />

du temps selon une approche très opérationnelle.<br />

À partir d'un autodiagnostic de leur propre relation au temps<br />

et de mises en application concrètes, les participants<br />

sont à même, dès la fin de la formation, de mettre en place<br />

les bons outils et d'adopter une organisation rationnelle<br />

pour mieux gérer leur temps.<br />

L'élaboration d'un plan d'action personnel en fin de formation<br />

leur permet de se fixer leurs propres axes de progrès.<br />

PUBLIC CONCERNÉ<br />

• Toute personne souhaitant optimiser la gestion<br />

de son temps<br />

ANIMATEUR<br />

Catherine BERLIET<br />

Consultante spécialisée en efficacité professionnelle<br />

et communication<br />

CB CONSULTING<br />

2 jours - 14 heures<br />

code 5035<br />

tarif HT : 1 215 e<br />

repas compris<br />

Marseille<br />

26-27 avril / 16-17 septembre <strong>2010</strong><br />

Lyon<br />

6-7 mai / 11-12 octobre <strong>2010</strong><br />

Paris<br />

25-26 janvier / 11-12 mars / 17-18 mai /<br />

30-31 août / 27-28 sept. / 22-23 nov. <strong>2010</strong><br />

Ce <strong>cursus</strong> en intra ? Contactez-nous au 04 78 18 32 37<br />

PROGRAMME<br />

Analyser son emploi du temps<br />

• Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres<br />

rythmes de travail<br />

Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "<br />

Se concentrer<br />

S'arrêter<br />

• Observer la répartition de son temps sur une journée<br />

• Reconnaître les " time wasters ", les " voleurs de temps "<br />

Autodiagnostic de sa relation au temps. Savoir analyser le temps<br />

dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée, repérer<br />

les déséquilibres et les corriger<br />

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps<br />

• Gestion du temps/gestion du stress : quelles interactions ?<br />

• Déceler ses objectifs et priorités<br />

Fixer et clarifi er ses objectifs : une première étape indispensable<br />

Identifi er et privilégier les actions à forte valeur ajoutée<br />

• Mieux organiser son emploi du temps personnel<br />

Repérer ses dérives<br />

Pointer les pertes de temps et les gisements de temps exploitables<br />

Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances<br />

majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien<br />

Déterminer quels outils de planifi cation mettre en place<br />

Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais<br />

Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu<br />

Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent<br />

et de l'accessoire, isoler les véritables urgences, faire face<br />

à l'imprévu<br />

Étude de cas : identifi cation des types d'activités sur lesquels<br />

économiser du temps, élaboration des plannings à court,<br />

moyen et long terme<br />

Plan d'action personnel : définition de règles<br />

de gestion du temps applicables dans différentes<br />

situations professionnelles (en réunion, au téléphone)<br />

188 •<br />

EFE <strong>Formations</strong> Cursus <strong>2010</strong> • Toutes nos formations sont éligibles au DIF • 01 44 09 25 08

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