Jaarrekening - Gemeente Venlo

Meerjaren afspraken
-
Afspraken in het kader van het maatschappelijk verantwoord ondernemen
De voortgang van het project (aanbesteding, ontwerpproces en realisatie) én de verhuur van
het MFC (vanaf 2015) wordt via een accounthouder (ROHFD) jaarlijks gerapporteerd aan de
aandeelhouder. Daarnaast is de accounthouder verantwoordelijk voor de periodieke
aanlevering van managementinformatie t.b.v. directie, aandeelhouder en bestuur.
Veranderingen met een aanmerkelijk maatschappelijk en financieel belang voor de gemeente
gedurende het afgelopen begrotingsjaar
n.v.t.
Beleidsvoornemens m.b.t. de betrokken partij
Op 16 november 2012 is de samenwerking tussen MFC Vastgoed en MFC De Kazerne BV
beëindigd. Reden van de beëindiging is het niet bereikt hebben van overeenstemming over
het definitieve programma van eisen (PvE) voor het ontwerp en de bouw van het MFC. In de
samenwerkingsovereenkomst tussen MFC vastgoed en MFC de Kazerne is bepaald dat
beide partijen tot overeenstemming dienen te komen over dit PvE. Op 16 november 2012
liep de termijn tot het bereiken van overeenstemming af.
Als gevolg van de ontbinding van de samenwerking tussen MFC Vastgoed en MFC de
Kazerne is de aanbestedingsprocedure per direct gestopt. Daarnaast zijn partijen in overleg
getreden om op basis van de bepalingen in de samenwerkingsovereenkomst over te gaan
tot een “eindafrekening” van de gemaakte kosten tot en met 16 november 2012. Zodra
partijen hierover definitief overeenstemming bereikt hebben zal de BV opgeheven worden
c.q. als “lege BV” gereserveerd blijven voor eventuele toekomstige nieuwe
projecten/samenwerkingsverbanden.
Financiële informatie
-
Garanties:
Aard garanties
Omvang
Afgegeven gemeentelijke garanties aan verbonden partij € 850.000
Door verbonden partij aan derden afgegeven garanties € 0
Risico’s en beheersingsmaatregelen
1. Financieel
In de samenwerkingsovereenkomst hebben MFC Vastgoed en MFC de Kazerne afspraken
gemaakt over de verdeling van de gemaakte kosten die terug te voeren zijn op de
voorbereiding van de samenwerkingsovereenkomst en de aanbestedingsprocedure voor het
MFC. In totaal betreft dit een bedrag van 1,7 miljoen euro. Partijen staan beide voor 50%
garant voor de kosten. Op dit moment voeren MFC Vastgoed en MFC de Kazerne overleg
over de hierboven genoemde afrekening.
2. Maatschappelijk
Gering.
3. Bestuurlijk
Aangezien de samenwerkingsovereenkomst is ontbonden is ook de investering van MFC
Vastgoed als verbonden partij in de BV van 42,8 miljoen euro niet meer aan de orde. Zoals
onder “financieel” is aangegeven “resteert” de financiële afwikkeling van de historische
kosten ad. 1,7 miljoen euro. Deze afrekening vindt plaats conform de afspraken zoals deze
4-60