Debatoplæg om aktivt ejerskab - Finansministeriet

Tabel 9.2. Indkaldelsesfrister til ordinære generalforsamlinger fastsat i
vedtægterne i 40 af de største danske aktieselskaber.
Indkaldelsesfrist til ordinær GF Selskaber
Antal Pct.vis fordeling
8 dage før ..................................................................... 1 2,5
Mindst 8 dage og højest 4 uger før .............................. 23 57,5
14 dage før ................................................................... 3 7,5
Mindst 14 dage og højest 4 uger før ............................ 12 30,0
Mindst 14 dage og højest 6 uger før ............................ 1 2,5
Længere end 4 uger før................................................ 0 0
I alt .............................................................................. 40 100
Kilde: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Anvendelsen hos flertallet af de undersøgte selskaber til at benytte sig af lovens
minimumsforskrifter kan tages som udtryk for, at aktionærerne enten er
tilfredse med længden af lovens frister, eller at aktionærerne ikke er opmærksomme
på denne indflydelsesmulighed.
Sammenlignet med andre lande er de danske regler og praksis for indkaldelsesfrister
meget lempelige. I Tyskland er der således en indkaldelsesfrist på
minimum 1 måned før generalforsamling, i England minimum 21 dage før og
i Sverige minimum 2 uger før, jf. tabel 9.3.
Tabel 9.3. Minimumskrav for indkaldelsesfrister til generalforsamling i udvalgte
lande.
Danmark Sverige Tyskland a)
England b)
Senest 8 dage før Min. 2 uger før, men Min. 1 måned før Ordinær GF :
mange særlige frister
21 dage før
a) Jf. den tyske aktieselskabslovs § 123, jf. § 124.
b) Jf. section 369 i Companies Act 1985. Der er krav om skriftlighed.
216
Ekstraordinær GF:
14 dage før
En vis grænse for, hvor tidligt indkaldelsen kan ske, anses dog også for nødvendig,
da en meget tidlig indkaldelse kan indebære risiko for, at indkaldelsen
forglemmes, og at nye aktionærer, som kommer til i perioden fra indkaldelsen
til afholdelsen af generalforsamlingen, ikke bliver bekendt med, at der
skal afholdes generalforsamling.
Det har i Sverige været overvejet at sondre mellem store og små aktieselskaber
med hensyn til minimumsindkaldelsesfrist som følge af, at en aktiv deltagelse
på generalforsamlingen kræver mere forberedelse i store aktieselskaber
end i små.