Debatoplæg om aktivt ejerskab - Finansministeriet

9.6. Hvor skal generalforsamlingen afholdes?
Generalforsamlinger skal ifølge aktieselskabsloven afholdes på selskabets
hjemsted, medmindre vedtægterne bestemmer, at den skal eller kan afholdes
på andet angivet sted. Adgangen til i vedtægterne at fastlægge et andet sted
for generalforsamlingen, er udtryk for en fleksibilitet i lovgivningen, som gør
det muligt at tilpasse forholdene til det enkelte selskab og dets aktionærer.
Kravet om hjemsted stammer formentlig fra tider, hvor selskaberne havde et
mere lokalt præg med en lokal ejerkreds, der forventede, at generalforsamlingen
blev afholdt i hjemstedskommunen, bl.a. fordi transport var mindre bekvem
og mere bekostelig.
Fremkomsten af ny informationsteknologi stiller imidlertid i dag erhvervslivet
overfor muligheder, der indebærer, at generalforsamlingen kunne afholdes
på alternative steder og måder. Det er f.eks. teknologisk muligt, at et møde
kan afholdes mellem deltagere i forskellige lande, uden at deltagere samles
på samme sted (video-konference).
De nye muligheder for at afholde generalforsamling andetsteds end selskabets
hjemsted, skal dog ses i sammenhæng med adgangen til at afgive stemmer
elektronisk eller pr. brev. De gældende regler herom, jf. afsnit 9.10 neden
for, indebærer således sammen med det øvrige regelsæt, der er bygget op
om det personlige fremmøde, at selskabernes muligheder for at udnytte den
nye teknologi på nuværende tidspunkt er begrænsede. Det har hidtil været
frygtet, at anvendelse af moderne teknologi hindrer den dialog mellem ledelse
og aktionærer, der traditionelt lægges stor vægt på.
De danske regler om hjemstedspligt for afholdelse af generalforsamling afviger
ikke fra reglerne i en række andre lande. I Sverige og Tyskland kræves
også, at generalforsamlingen afholdes på selskabets hjemsted. Dog tillades
det i Tyskland, at børsnoterede selskaber kan afholde generalforsamlingen på
den tyske børs, hvor selskabets aktier er noteret, medmindre selskabets vedtægter
bestemmer noget andet, jf. tabel 9.6.
221