Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne

More documents

Recommendations

Info

Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne 2.5 Indsatsområder for at sikre en effektiv opgaveløsning Deloitte har identificeret syv indsatsområder, som vil kunne medvirke til at effektivisere kommunernes varetagelse af regnskabs- og bogføringsopgaver. De mest produktive kommuner har typisk arbejdet med flere af indsatsområderne, og for at realisere en høj produktivitet er det afgørende, at der løbende og systematisk arbejdes på at udvikle og optimere tilrettelæggelsen af regnskabs- og bogføringsopgaverne. Undersøgelsen har vist, at der ikke er én overordnet faktor, som f.eks. størrelse, der kan forklare de identificerede forskelle i kommunernes produktivitet på regnskabs- og bogføringsområdet, hvilket bl.a. vurderes at hænge sammen med den overvejende decentraliserede organiseringsform på området. Såvel små som store kommuner kan således tilsyneladende opnå en høj produktivitet, såfremt de tilrettelægger opgavevaretagelsen – inden for rammerne af den valgte organiseringsform – hensigtsmæssigt og desuden har løbende fokus på at udvikle og optimere opgaveløsningen. Det forhold, at sammenlægningskommuner tenderer mod at være mere produktive end ikke-sammenlægningskommuner, indikerer således, at et løbende fokus på udvikling af opgaveområdet er centralt i forhold til at understøtte produktivitetsforbedringer. Dette afsnit gennemgår på den baggrund en række indsatsområder, som, Deloitte vurderer, kan bidrage til at effektivisere opgavevaretagelsen på regnskabs- og bogføringsområdet. De foreslåede indsatsområder adresserer de udfordringer i form af sårbarhed, utilstrækkelige kompetencer, risiko for lav kvalitet mv., jf. ovenfor, som knytter sig til den for indeværende dominerende måde at organisere varetagelsen af regnskabs- og bogføringsopgaver på. Afsnittet vil således pege på en række indsatsområder, som kommunerne med fordel kan fokusere på, hvis de indenfor rammerne af organiseringsformerne »lokal opgavevaretagelse« og/eller »lokale fællesskaber« vil sikre en effektiv opgavevaretagelse. Samlet set peges der på i alt 7 indsatsområder i forhold til at sikre en effektiv opgavevaretagelse på regnskabs- og bogføringsområdet, jf. bokse. 34
Rammer for opgavevaretagelsen • Brugervenlige og integrerede systemer • Klare snitflader og standarder • Dedikerede administrative ressourcer • Risikobaseret og automatiseret kontrol Varetagelsen af opgaverne • Løbende opfølgning på og læring af systematiske fejl • Forbedret decentralt kompetenceniveau • Enstrenget support og service Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne Under hvert indsatsområde vil der blive givet en række eksempler på succesfulde tiltag, som nogle af 14 kommuner allerede i dag har igangsat med henblik på at effektivisere opgavevaretagelsen og adressere de identificere udfordringer. Det er kendetegnende, at de kommuner, som i dag har opnået en høj produktivitet, også typisk er de kommuner, som er nået langt i forhold til flere af de skitserede indsatsområder, jf. tabel 2. Tabel 2. Vurdering af indsatsområderne i de tre mest produktive kommuner Regnskab og bogføring Mest produktive Næstmest Produktive Tredje mest produktive Brugervenlige og integrerede systemer + + (+) Klare snitflader og standarder (+) + Dedikerede administrative ressourcer + + Risikobaseret og automatiseret kontrol (+) (+) (+) Løbende opfølgning på og læring af systematiske fejl (+) (+) (+) Forbedret decentralt kompetenceniveau + + Enstrenget support og service (+) + Note: Et + angiver at kommunen er længst fremme på området, mens et (+) angiver, at kommunen, er godt i gang. Deloitte har foretaget en generel vurdering af, hvor langt de 14 kommuner er kommet i forhold til indsatsområderne. Kommunerne er på denne baggrund blevet inddelt i tre grupper, og hver af de tre gruppers gennemsnitlige produktivitet er herefter blevet sammenlignet. Denne sammenligning indikerer, at de kommuner, som er nået længst i forhold til flere af de skitserede indsatsområder, er ca. 30 procent mere produktive end de kommuner, som i mindre omfang har arbejdet med indsatsområderne jf. figur 12. 35
Page 1 and 2: Analyse af regnskab, bogføring og
Page 5 and 6: Ledelsesresumé Baggrund og formål
Page 15 and 16: 1. Indledning 1.1 Baggrund og form
Page 17 and 18: Opgavesnit Opgaveløsning Ressourc
Page 19 and 20: Administrationsgrad Lav Høj Analys
Page 23 and 24: 2. Regnskab og bogføring Analyse a
Page 25 and 26: Figur 5. Ressourceforbrug fordelt p
Page 33: Analyse af regnskab, bogføring og
Page 61 and 62: 3. Løn Analyse af regnskab, bogfø
Page 65 and 66: Figur 15. Produktivitetsforskelle p
Page 85 and 86:
Gevinster ved outsourcing Analyse a
Page 87 and 88:
Analyse af regnskab, bogføring og
Page 89 and 90:
3.7 Sammenfatning Analyse af regnsk
Page 91 and 92:
4. Potentialer og realiserbarhed An
Page 93 and 94:
Figur 21. Effektiviseringspotential
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Tabel 7. Usikkerheder og følsomhed
Page 99 and 100:
Tabel 8. Effektiviseringspotentiale
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Bilag A. A.1 Opgavekatalog Regnskab
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
A.2 Metode Analyse af regnskab, bog
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125:
show all

Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?