Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne

Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne
Frivilligt servicecenter i Gentofte Kommune
Gentofte Kommune har oprettet en fælles økonomiservicefunktion, som
bl.a. har ansvaret for kommunens indkøbsaftaler og betalingsformidling,
herunder debitoradministration mv. Enheden varetager imidlertid også
regnskabs- og bogføringsopgaver for en række af kommunens tværgående
funktioner (it-afdelingen, kantinen mv.).
Siden 2003 har kommunens fælles økonomiservicefunktion desuden løst
daglige regnskabs- og bogføringsopgaver i form af leverandørbetalinger,
kontering, kasseadministration, ledelsesrapportering mv. for forskellige
institutioner, herunder ikke mindst daginstitutioner. Institutionerne indgår
en kontrakt med økonomiservicefunktionen og betaler en timepris for de
opgaver, som de får løst.
Der er i dag 11-12 institutioner, som har indgået kontrakt med økonomiservicefunktionen.
Institutionerne kan opsige kontrakten med en måneds
varsel. En række institutioner har været faste »kunder« i en længere
årrække, men der sker herudover en løbende udskiftning af institutioner.
Økonomiservicefunktionen varetager ikke økonomistyringsopgaver og
personaleadministration for institutionerne.
De institutioner, som har valgt at betale økonomiservicefunktionen for at
løse deres daglige regnskabs- og bogføringsopgaver, peger bl.a. på, at det
er sket for at få mere tid til at fokusere på løsningen af deres kerneopgaver.
Økonomiserviceenheden finder generelt, at det er uproblematisk at varetage
de pågældende regnskabs- og bogføringsopgaver for institutionerne,
og tager løbende ud på institutionerne for at sikre sammenhæng i opgaveløsningen.
Herudover har Haderslev Kommune planer om at oprette et tværkommunalt
servicecenter, men kommunen er støt på en række udfordringer
og har derfor endnu ikke realiseret planerne, jf. boks.
56