Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne

Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne
Faste kontaktpersoner kan være et godt middel til at sikre en stor grad
af tilgængelighed for de decentrale enheder og kommunens medarbejder,
som understøtter både et højt serviceniveau og en effektiv opgavevaretagelse.
På andre områder kan kommunerne dog med fordel overveje, om deres
valgte serviceniveau er for højt, og om de således anvender uforholdsmæssig
mange ressourcer på tiltag, som ikke er nødvendige i forhold
til at understøtte en effektiv opgavevaretagelse i kommunen på
lønområdet. Flere kommuner vælger f.eks. fortsat at udsende lønsedler
med almindelig post, hvilket er væsentligt mere ressourcekrævende
end at udsende lønsedlerne via e-boks. I Haderslev Kommune har man
dog valgt konsekvent at udsende samtlige kommunens lønsedler via eboks,
jf. boks.
Elektronisk distribution af lønsedler i Haderslev Kommune
Haderslev Kommune har siden 1. januar 2009 distribueret lønsedlerne til
kommunens medarbejdere via e-boks, hvilket har medført en mere effektiv
arebjdsgang. Nogle medarbejdere efterspørger dog fortsat lønsedler i
papirform, og den centrale lønenhed har indtil videre som en service valgt
at printe lønsedler ud til disse medarbejdere, hvis de henvender sig.
3.6 Fortsat sikker og effektiv drift
En effektiv opgavevaretagelse kan over tid forudsætte, at kommunerne
outsourcer deres lønopgaver til en ekstern leverandør
med henblik på at håndtere især den rekrutteringsudfordring,
som mange kommuner på sigt vil stå over for.
De gennemgåede indsatsområder ovenfor har især været rettet mod at
håndtere de udfordringer, som knytter sig den centraliserede organiseringsform,
som 12 ud af de 14 omfattede kommuner i overvejende
grad har valgt på lønområdet.
Opgørelsen af kommunernes produktivitet viser, at flere kommuner
har været i stand til at håndtere de udfordringer, der knytter sig til denne
organiseringsform og har formået at sikre en høj produktivitet.
Den høje produktivitet – som også en række mindre kommuner har
formået at realisere på lønområdet – vurderes dog også at hænge sammen
med, at lønmedarbejderne i den centrale lønenhed har en høj anciennitet
og dermed en stor erfaring og et højt kompetenceniveau, som
medvirker til at sikre en effektiv opgavevaretagelse.
Det kan således overvejes om samtlige kommuner over tid vil være i
stand til at opretholde en høj produktivitet samt en sikker og effektiv
drift, da det i stor udstrækning vil afhænge af, om de er i stand til løbende
at rekruttere nye, kompetente medarbejdere til den centrale lønenhed.
84