Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne
Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne
Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2.5.7 Enstrenget support <strong>og</strong> service<br />
<strong>Analyse</strong> <strong>af</strong> <strong>regnskab</strong>, <strong>b<strong>og</strong>føring</strong> <strong>og</strong> <strong>løn</strong> i <strong>kommunerne</strong><br />
En effektiv opgavevaretagelse forudsætter, at <strong>kommunerne</strong> etablerer<br />
en enstrenget support- <strong>og</strong> servicefunktion, der er organiseret,<br />
så den kan yde forskellige typer <strong>af</strong> institutioner en målrettet<br />
service <strong>af</strong> høj kvalitet. Herudover kan <strong>kommunerne</strong> med fordel<br />
stille forskellige selvhjælps-værktøjer til rådighed for institutionerne.<br />
De lokale ledere <strong>og</strong> lokalt placerede administrative medarbejdere har<br />
på de gennemførte kommunebesøg peget på, at de løbende har behov<br />
for service <strong>og</strong> support fra kommunens centrale økonomienhed i forbindelse<br />
med varetagelsen <strong>af</strong> deres <strong>regnskab</strong>s- <strong>og</strong> <strong>b<strong>og</strong>føring</strong>sopgaver.<br />
Deloitte vurderer i den sammenhæng, at det er centralt, at kommunens<br />
økonomisupport er let tilgængelig, hvis den skal understøtte en effektiv<br />
opgavevaretagelse. Det er således <strong>af</strong>gørende, at der er skabt klarhed<br />
over, hvor de lokale ledere <strong>og</strong> administrative medarbejdere skal henvende<br />
sig i tilfælde <strong>af</strong> spørgsmål mv.<br />
For at sikre en tilstrækkelig klarhed kan det være en fordel, at kommunens<br />
økonomisupport er samlet ét sted, da det vil være unødigt tidskrævende<br />
for de decentrale enheder at skulle henvende sig flere steder<br />
for at få svar på deres spørgsmål.<br />
Udover at etablere én central økonomisupport har den kvalitative dataindsamling<br />
desuden vist, at det kan være hensigtsmæssigt at organisere<br />
denne enhed efter fagområder, hvor økonomimedarbejderne <strong>og</strong> –<br />
konsulenterne får ansvaret for at supportere et fast udsnit <strong>af</strong> decentrale<br />
enheder.<br />
Fordelen herved er således på den ene side, at de centrale økonomimedarbejdere<br />
har en stor indsigt i de konkrete decentrale enheders opgavevaretagelse,<br />
hvilket medfører, at de kan yde en målrettet service<br />
<strong>af</strong> høj kvalitet, <strong>og</strong> på den anden side, at de decentrale enheder får en<br />
fast kontaktperson, som sikrer en let tilgængelighed. De fleste kommuner<br />
har valgt at organisere deres centrale økonomisupport efter fagområder.<br />
En række <strong>af</strong> de mellemstore kommuner har desuden som en variant<br />
her<strong>af</strong> valgt fysisk at placere deres centralt ansatte økonomimedarbejdere<br />
ude i fagforvaltningerne med henblik på dels at være tæt på brugerne<br />
<strong>og</strong> det pågældende fagområde, dels at opnå fordelene ved at have<br />
én central økonomienhed <strong>og</strong> supportfunktion, jf. boks.<br />
52