Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne

More documents

Recommendations

Info

Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne Faste kontaktpersoner kan være et godt middel til at sikre en stor grad af tilgængelighed for de decentrale enheder og kommunens medarbejder, som understøtter både et højt serviceniveau og en effektiv opgavevaretagelse. På andre områder kan kommunerne dog med fordel overveje, om deres valgte serviceniveau er for højt, og om de således anvender uforholdsmæssig mange ressourcer på tiltag, som ikke er nødvendige i forhold til at understøtte en effektiv opgavevaretagelse i kommunen på lønområdet. Flere kommuner vælger f.eks. fortsat at udsende lønsedler med almindelig post, hvilket er væsentligt mere ressourcekrævende end at udsende lønsedlerne via e-boks. I Haderslev Kommune har man dog valgt konsekvent at udsende samtlige kommunens lønsedler via eboks, jf. boks. Elektronisk distribution af lønsedler i Haderslev Kommune Haderslev Kommune har siden 1. januar 2009 distribueret lønsedlerne til kommunens medarbejdere via e-boks, hvilket har medført en mere effektiv arebjdsgang. Nogle medarbejdere efterspørger dog fortsat lønsedler i papirform, og den centrale lønenhed har indtil videre som en service valgt at printe lønsedler ud til disse medarbejdere, hvis de henvender sig. 3.6 Fortsat sikker og effektiv drift En effektiv opgavevaretagelse kan over tid forudsætte, at kommunerne outsourcer deres lønopgaver til en ekstern leverandør med henblik på at håndtere især den rekrutteringsudfordring, som mange kommuner på sigt vil stå over for. De gennemgåede indsatsområder ovenfor har især været rettet mod at håndtere de udfordringer, som knytter sig den centraliserede organiseringsform, som 12 ud af de 14 omfattede kommuner i overvejende grad har valgt på lønområdet. Opgørelsen af kommunernes produktivitet viser, at flere kommuner har været i stand til at håndtere de udfordringer, der knytter sig til denne organiseringsform og har formået at sikre en høj produktivitet. Den høje produktivitet – som også en række mindre kommuner har formået at realisere på lønområdet – vurderes dog også at hænge sammen med, at lønmedarbejderne i den centrale lønenhed har en høj anciennitet og dermed en stor erfaring og et højt kompetenceniveau, som medvirker til at sikre en effektiv opgavevaretagelse. Det kan således overvejes om samtlige kommuner over tid vil være i stand til at opretholde en høj produktivitet samt en sikker og effektiv drift, da det i stor udstrækning vil afhænge af, om de er i stand til løbende at rekruttere nye, kompetente medarbejdere til den centrale lønenhed. 84
Gevinster ved outsourcing Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne Såfremt rekrutteringsudfordringen bliver stor og dermed får en væsentlig negativ indvirkning på kommunernes evne til at gennemføre en effektiv opgavevaretagelse, vil »outsourcing« af lønopgaverne kunne være en alternativ vej, som kan overvejes. Outsourcing af lønopgaverne har således en række fordele: Sikker drift. En outsourcing af lønopgaverne medfører en sikker drift for kommunen og indebærer, at kommunen ikke længere er afhængig af at rekruttere kvalificeret arbejdskraft for at kunne gennemføre en effektiv opgavevaretagelse. Øge professionalisering. En outsourcing af lønopgaverne medfører ofte en øget professionalisering af opgavevaretagelsen, da lønopgaverne udgør selve kerneopgaverne for den eksterne leverandør, som derfor vil have fokus på hele tiden at udvikle og optimere opgavevaretagelsen. Øget fokus på leverancer og kvalitet. En outsourcing af lønopgaver indebærer som følge af, at der skal indgås en kontrakt mellem kommunen og den eksterne leverandør, at der bliver sat fokus på hvilke leverancer, der præcis skal leveres, og med hvilken kvalitet disse leverancer forventes at blive leveret. En outsourcing af lønopgaver medfører dog ikke nødvendigvis en effektiviseringsgevinst for kommunen. Det nuværende marked er således i vid udstrækning præget af få leverandører, hvilket kan indebære, at kommunerne betaler en (for) høj pris for en ekstern løsning af lønopgaverne. Dette forhold har kommunen ikke mulighed for direkte at påvirke. Forudsætninger for outsourcing En outsourcing indebærer typisk, at de opgaver, som den centrale lønenhed i de øvrige kommuner løser, dvs. lønudbetaling, lønrefusioner, lønbogholderi, lønrevision, kontrol mv., overdrages til en ekstern leverandør, mens kommunens institutioner mv. fortsat vil skulle foretage en indberetning af variable ydelser og fravær mv. Kommunen får dog en ny opgave i forhold til at skulle styre og følge op på, om den eksterne leverandør overholder de indgåede aftaler vedrørende ydelser, kvalitet mv. Deloitte vurderer på baggrund af de gennemførte kommunebesøg, at en vellykket outsourcing af lønopgaverne – herunder en outsourcing, der medfører en ordentlig pris – forudsætter, at kommunen forbereder sig bedst muligt. Der kan således peges på følgende forudsætninger for en vellykket outsourcing af lønopgaverne: Optimering af arbejdsgange. En forudsætning for en vellykket outsourcing er, at kommunen forud for udbuddet har søgt at optimere 85
Page 1 and 2:
Analyse af regnskab, bogføring og
Page 3 and 4:
Page 5 and 6:
Ledelsesresumé Baggrund og formål
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
1. Indledning 1.1 Baggrund og form
Page 17 and 18:
Opgavesnit Opgaveløsning Ressourc
Page 19 and 20:
Administrationsgrad Lav Høj Analys
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
2. Regnskab og bogføring Analyse a
Page 25 and 26:
Figur 5. Ressourceforbrug fordelt p
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34: Analyse af regnskab, bogføring og
Page 35 and 36: Rammer for opgavevaretagelsen • B
Page 61 and 62: 3. Løn Analyse af regnskab, bogfø
Page 65 and 66: Figur 15. Produktivitetsforskelle p
Page 83: Analyse af regnskab, bogføring og
Page 89 and 90: 3.7 Sammenfatning Analyse af regnsk
Page 91 and 92: 4. Potentialer og realiserbarhed An
Page 93 and 94: Figur 21. Effektiviseringspotential
Page 97 and 98: Tabel 7. Usikkerheder og følsomhed
Page 99 and 100: Tabel 8. Effektiviseringspotentiale
Page 103 and 104: Bilag A. A.1 Opgavekatalog Regnskab
Page 107 and 108: A.2 Metode Analyse af regnskab, bog
Page 125: Analyse af regnskab, bogføring og
show all

Analyse af regnskab, bogføring og løn i kommunerne

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?