ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

Zwar gibt es in Einzelfällen Ausnahmen, aber i.d.R. wird eine Repräsentanz in Singapur
zunächst für 1 Jahr genehmigt, wobei Verlängerung beantragt werden kann. Allerdings
sollte der Zeitraum von 3 Jahren nicht überschritten werden, da nach Ablauf dieses
Zeitraumes davon ausgegangen wird, dass nun alle wesentlichen Vorbereitungen für
eine aktive Geschäftstätigkeit getroffen wurden.
Das "Representative Office" darf auch Personal einstellen und unterliegt dann aber den
Arbeitgeberpflichten nach singapurischem Recht. Dazu zählt z.B. auch die Zahlung der
anteiligen Rentenversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer in den "Central Provident
Fund", die Ausstellung von Lohnbescheinigungen und das Ausländerrecht.
Neben dem „Representative office“ besteht für ausländische Firmen auch die
Möglichkeit eine Zweigniederlassung ("Branch") zu gründen.
Die Zweigniederlassung ist rechtlicher Bestandteil des deutschen Unternehmens,
insofern haftet dieses auch für sämtliche Verbindlichkeiten der Zweigniederlassung in
Singapur. Die Branch kann aber im eigenen Namen Geschäfte abschlieβen.
Rechtsgrundlagen
Die „Branch“ besteht als selbständige Zweigniederlassung des deutschen Stammhauses
und ist dadurch eine eigenständige Unternehmung, welche normalerweise ein eigenes
Management besitzt.
Wichtig in diesem Zusammenhang ist, dass selbständige Zweigniederlassungen
registrierungspflichtig sind und natürlich auch der Besteuerung anfällt.
Der Vorteil einer Zweigniederlassung besteht darin, dass eine Firmeneinheit in Singapur
vorhanden ist und auch kein Mindestkapital vorausgesetzt wird. Die Gründung ist jedoch
aufwendiger.
Gründungsverfahren
Jedes in Singapur ansässige Unternehmen muß vor Aufnahme seiner Geschäftstätigkeit
im singapurischen Handelsregister, der "Accounting and Corporate Regulatory
Authority“ (ACRA) eingetragen werden. Lediglich das Repräsentanzbüro wird beim
International Enterprise registriert; für alle anderen Rechtsformen ist das Handelsregister
zuständig.
Die Gründungskosten für eine Zweigniederlassung sind wesentlich höher als die einer
GmbH des singapurischen Rechts ("Private Limited Company").
Zudem erfordert die Gründung und Bilanzierung einer Zweigniederlassung (Branch)
einen erheblichen Verwaltungsaufwand, da die Gründungsunterlagen und Bilanzen des
deutschen Stammhauses in Singapur vorgelegt und übersetzt werden müssen.
Deshalb gründen ausländische Firmen in aller Regel eine Private Limited Company,
welche der deutschen GmbH entspricht.
Messewesen
Der Standort Singapur, in der Mitte Asiens, ist ein idealer Ausgangspunkt für Messen
und Ausstellungen.
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