ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

Anschrift:
ROC
Pendaftar Syarikat
Pejabat Pendaftaran Syarikat,
Tingkat 11 –17, 100 Putra Place
Jalan Putra, The Mall,
50622 Kuala Lumpur
Nach Genehmigung des Firmennamens durch den ROC müssen innerhalb von 3
Monaten weitere Dokumente beim ROC eingereicht werden. Ausreichend ist dabei die
Vorlage als Kopie. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Unterlagen:
Formular Nr. 6 (Statutory Declaration of Compliance/Eidesstattliche Erklärung über
Einhaltung der Vorschriften);
Formular Nr. 48 A (Statutory Declaration by Persons before Appointment as a Director,
or a Promoter before Incorporation of Corporation/Eidesstattliche Erklärung der
vorgesehenen Direktoren oder des vorgesehenen Gesellschaftsgründers);
Satzung (Memorandum and Articles of Association);
Anlage A („Lampiran A“) in dreifacher Ausfertigung;
Fotokopie der Zustimmungserklärung der Personen, die als Direktoren der Gesellschaft
(Board of Directors) vorgesehen sind oder des Firmengründers vor der amtlichen
Gründung des Unternehmens („approval letter).
Einzelheiten zur Satzung
Die Satzung regelt die Grundlagen der Geschäftsführung und andere Fragen der
unternehmerischen Tätigkeit. Sie muß außer den oben genannten, eine private
Kapitalgesellschaft kennzeichnenden, Angaben folgendes enthalten:
Firmenname;
Büroanschrift;
Unternehmensgegenstand;
Summe und Aufteilung des genehmigten Kapitals (authorized capital); mit dem die Firma
registriert werden möchte;
Name, Paßnummer, Adresse und Beruf der Gründungsgesellschafter;
Haftungsbeschränkung der Gesellschafter;
Name der Zeugen der Unterschriftsleistung;
Name der Direktoren;
Mindest- und Höchstzahl der Direktoren;
Anteilsberechtigung jedes Direktors, falls vorhanden;
Name des ersten Company Secretary;
Beitrittsklausel.
Die Satzung muß durch die Gesellschafter unterzeichnet sein. Die Unterschriftsleistung
ist dabei durch eine dritte Partei zu bezeugen.
Die Satzung beinhaltet in der Regel eine Bestimmung, die die Nutzung des
Gesellschaftssiegels auf bestimmten offiziellen Dokumenten regelt. Ein solches Siegel
kann bei einem Siegelmacher für ca. RM 80,-- in Auftrag gegeben werden.
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