ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

Die gesetzlichen Rechte und Pflichten der Direktoren sind im Companies Act 1965
festgelegt. Im übrigen richten sie sich nach der Satzung. Gesetzlich ist eine
gemeinsame Geschäftsführung aller Direktoren vorgesehen. Die Satzung kann jedoch
das Mehrheitsprinzip einführen. Von Bedeutung ist insbesondere die unbeschränkte
Haftung der Direktoren für Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Einzelne Direktoren
können zu Managing Directors bestellt werden. Die Gesellschafter dürfen dem Board of
Directors hinsichtlich der Geschäftsführung keine Weisungen erteilen. Sie haben jedoch
das Recht, die Direktoren abzuberufen.
Hinsichtlich der nötigen Kapitalausstattung ist zwischen dem “authorized capital” und
dem “issued and paid-up capital“ zu unterscheiden. Letzteres ist das von den
Gesellschaftern eingezahlte Kapital und damit der Betrag, mit dem gehaftet wird. Er darf
das “authorized capital” nicht übersteigen. Beides ist aus dem Handelsregister
ersichtlich. Das “authorized capital” muß mindestens 100.000 RM betragen, das “issued
and paid-up capital” jedoch nur 2 (zwei!) RM.
Das Kapital kann als Bar- oder Sacheinlage aufgebracht werden. Auch gemischte
Einlagen sind möglich. Ein Unternehmen darf weder mit eigenen Kapitalanteilen handeln
noch Aktien der Muttergesellschaft halten.
Die Satzung der Sdn. Bhd. muß nach Sect. 15 Companies Act 1965 folgende
Bestimmungen enthalten:
Beschränkung der Anzahl der Gesellschafter auf maximal 50 (Mindestanzahl: 2) –
ausgenommen sind Angestellte und bestimmte ehemalige Angestellte;
Ausschluß jeder öffentlichen Emission von Aktien oder Schuldscheinen;
Ausschluß der Aufnahme von Einlagen von Seiten der Öffentlichkeit.
Gründung einer Sdn. Bhd.
Das Gründungsverfahrens vom ersten Antrag bis zum Certificate of Incorporation dauert
in der Regel zwischen drei und sechs Wochen.
Mantelgründungen sind üblich und vereinfachen für ausländische Investoren das
Verfahren erheblich. Namensänderungen einer einmal gegründeten Gesellschaft sind
bis zu drei mal möglich, wobei der alte Name noch ein Jahr als Zusatz auf allen
Firmenpapieren geführt werden muß. Die Gründung kann entweder Company
secretaries (dazu unten), lokalen Rechtsanwälten oder Wirtschaftsprüfern übertragen
werden, wobei bei ersteren mit Kosten von 3.000-5.000 RM, bei den Anwälten mit
5.000-10.000 RM und bei den großen, international tätigen
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften auch mit 20.000-30.000 RM zu rechnen sind.
Adressen und Kontakte werden durch MGCC vermittelt.
Der erste Schritt zur Gründung ist ein Antrag bei dem Gesellschaftsregister (Registrar of
Companies, ROC) auf Genehmigung und Reservierung des vorgesehenen
Firmennamens. Der Name darf insgesamt unter Einschluß der Worte „Sendirian
Berhad“ nicht mehr als 50 Buchstaben aufweisen.
Die Antragstellung erfolgt folgendermaßen:
Das Formular Nr. 13 A (Request of Availability of Name/Anfrage zur Verfügbarkeit des
Namens) ist zusammen mit der Bearbeitungsgebühr in Höhe von RM 30 beim ROC
einzureichen.
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