ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

Genehmigung des MITI, die die Anzahl zugelassener Ausländer enthält, direkt bei dem
Immigration Departement erfolgen
Genehmigungen werden für eine Laufzeit von zwei Jahren erteilt, können aber erneuert
werden. Die Gründung einer lokalen Gesellschaft oder eine Eintragung in das hiesige
Handelsregister ist für die Errichtung einer Repräsentanz nicht notwendig. Im Rahmen
der Gründung einer Repräsentanz oder eines Regionalbüros ist aber die Anmeldung
beim Employees Provident Fund (EPF), bei der Social Security Organisation (SOCSO)
sowie bei der Steuerbehörde erforderlich.
Im Bankensektor
Zu Institutionen im Bankensektor zählen all jene Unternehmen, die bankähnliche
Geschäfte durchführen wie z.B. Finanzierungs- und Leasingunternehmen,
Handelsbanken, Brokerfirmen, (Bau-)Kreditanstalten, etc. Auch in diesem Bereich
unterliegt die Genehmigung von Repräsentanzen, die, ebenfalls in Schriftform, bei dem
Manager der Bank Negara Malaysia (Zentralbank Malaysias) beantragt werden muß,
gewissen Kriterien. Representative Offices dürfen folgende Tätigkeiten durchführen:
Bereitstellen von Handels-, finanziellen und anderen wirtschaftlichen Informationen über
Malaysia für ausländische Interessenten und umgekehrt;
Unterstützung malaysischer Exporteure bei der Suche nach neuen Märkten und
umgekehrt;
Unterstützung ausländischer Interessenten bei der Errichtung von Joint-Venture-
Unternehmen in Malaysia;
Suche nach Möglichkeiten für die jeweilige Institution, an der Bereitstellung und
Verwaltung von internationalen Währungskrediten an malaysische Unternehmen
teilzuhaben. Dies beinhaltet das Aufspüren malaysischer Firmen, die
Auslandsfinanzierung benötigen.
Dagegen ist Representative Offices folgendes nicht gestattet:
Durchführung von Bank- oder anderen Geschäften in Malaysia;
Ausüben scheinbar erlaubter, repräsentativer Tätigkeiten, die aber zur Kontaktknüpfung
dienen;
Die Ernennung neuer Vertreter des Büros ohne Kenntnis der Bank Negara Malaysia.
(Außer in den Anfangsjahren ist generell nur ein ausländischer Vertreter zugelassen.);
Darüber hinaus ist die Repräsentanz dazu verpflichtet, der Bank Negara halbjährlich
(Ende Juni und im Dezember eines jeden Jahres) über ihre Aktivitäten Bericht zu
erstatten.
Folgende Unterlagen sollten zusammen mit dem Antrag eingereicht werden:
Eine Kopie des Gesellschaftsvertrages oder der Satzung, die ordnungsgemäß von
einem Direktor der ausländischen Institution bestätigt ist;
Eine Kopie der letzten Bilanz;
Ein Genehmigungsschreiben der für die Institution zuständigen Behörde, in bezug auf
die geplante Repräsentanz in Malaysia.
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