ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

Es dient deshalb vordergründig allein der Marktbeobachtung und als vor Ort befindliches
Kommunikationsorgan für das ausländische Stammhaus. Aus diesem Grund kann das
Repräsentanzbüro weder im eigenen Namen noch im Namen der ausländischen
Gesellschaft Verträge abschlieβen. Es kann dadurch allenfalls in der
Vertragsanbahnung unterstützende Aktivitäten entfalten.
Für die Unterhaltung eines Representative Office ist die Beantragung einer
Betriebslizenz erforderlich, welche für eine Dauer von einem Jahr ausgestellt wird. Diese
Lizenz ist jährlich zu erneuern. Für alle Handlungen des Representative Office haftet die
ausländische Trägergesellschaft.
Eintragung
Die Anmeldung ist gerade für ausländische Gesellschaften umfangreich, da die in
ausländischer Sprache befindlichen Gesellschaftsurkunden des Stammhauses übersetzt
werden müssen. Zur Anmeldung ist die Einreichung der folgenden Unterlagen
erforderlich:
- die durch einen Wirtschaftsprüfer testierte Geschäftsbilanz des letzten
Geschäftsjahres,
- die beglaubigte Abschrift des Handelsregisterauszugs,
- eine Mitteilung der Höhe des Stammkapitals des Stammhauses,
- eine Mitteilung der Gesellschafter des Stammhauses und weiterer Informationen
zum Stammhaus,
- eine Einreichung einer Prognose zu den voraussichtlichen Aufwendungen im
ersten Geschäftsjahr mit Angaben zu den operativen Kosten,
- eine Angabe der voraussichtlichen Mitarbeiter und deren Nationalität und
- eine gründliche Beschreibung der zukünftig geplanten Tätigkeiten des
Representative Office
Es ist nicht unüblich, daβ die Behörde weitere Informationen nachsucht. Die
Eintragungsgebühr beträgt S$200,-.
Die Behörde entscheidet zumeist innerhalb von sieben Werktagen über die Erteilung
oder Versagung der Erlaubnis. Die Entscheidung unterliegt dem alleinigen Ermessen
der Behörde. Eine vorherige rechtliche Überprüfung der beabsichtigen Aktivitäten mit
den Regularien ist ratsam. Nach Ablauf der einjährigen Betriebsfrist ist ein ein
Verlängerungsantrag rechtzeitig vor dem Stichtag einzureichen. Die Eintragungsbehörde
geht davon aus, daβ nach einem Zeitraum von drei bis fünf Jahren ausreichende
Informationen vorliegen, um die Frage zu entscheiden, ob das Stammhaus ein
Tochterunternehmen gründet oder in anderer Rechtsform im Land auftritt.
Gründung einer Zweigniederlassung („Branch“)
Für ein ausländisches Unternehmen, das eine Präsenz in Singapur errichten möchte,
kann neben der Gründung einer eigenständigen Tochterkapitalgesellschaft in Form einer
„Private Company Limited by Shares“ (kurz „Pte. Ltd.“) insbesondere aus steuerlicher
Sicht die Gründung einer Zweigniederlassung (kurz „Branch“) eine sinnvolle Alternative
sein.
Erst nach Eintragung im singapurischen Handelsregister („Accounting and Corporate
Regulatory Authority Singapore“, kurz „ACRA“) darf die Branch unter der Firma der
ausländischen Gesellschaft geschäftstätig werden. Wie in Deutschland hat eine Branch
keine eigene Rechtspersönlichkeit, sie ist Teil des Stammhauses. Dies zeigt sich auch
darin, dass sie zwingend den Namen des Stammhauses trägt. Die bei ihr begründeten
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