ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

keinen Außenhandel betreiben sowie allgemein keine Geldtransaktionen zur
Geschäftsabwicklung vornehmen. Dennoch ist diese Form der Präsenz ein beliebtes
Modell für ausländische Unternehmen, um die eigenen Interessen vor Ort zu vertreten.
Schließlich ist der Aufwand einer derartigen Büroeröffnung aus finanziellen,
organisatorischen und personellen Gesichtspunkten gering.
Während ein Teil der Repräsentanzen den späteren Markteintritt erleichtern sollen,
indem Marktforschung sowie Kontaktanbahnung im Vordergrund stehen, dienen andere
Büros zur Unterstützung der bestehenden Geschäftsaktivitäten. Beispielsweise
erledigen Industrieunternehmen ihre Controlling- oder Marktforschungsaufgaben über
ein "Representative Office". Eine ebenfalls beliebte Konstellation ist die Einrichtung
eines derartigen Büros als zusätzliches Kontrollorgan zu einer Handelsvertretung vor Ort.
Als Repräsentant kann grundsätzlich jede indonesische natürliche oder juristische
Person sowie jede ausländische natürliche Person fungieren. Drei Arbeitnehmer müssen
dabei mindestens beschäftigt werden. Erforderlich ist die Hinterlegung eines Deposits
bei der Bank Indonesia (5 Mio. Rp für Ausländer; 1 Mio. Rp für Indonesier), das nach
Vertragsauflösung zurückerstattet wird. Unterschieden wird zwischen nationalen und
regionalen Repräsentanzbüros.
Das "National Representative Office" benötigt eine Genehmigung durch das
Handelsministerium. Die Laufzeit beträgt jeweils zwei Jahre, jedoch kann nach Ablauf
der Frist stets ein Neuantrag gestellt werden. Dies ist auch notwendig, wenn der
Repräsentant gewechselt wird. Das Gesetz unterscheidet zwischen Verkaufs- und
Einkaufsrepräsentanzen. Den Verkaufsrepräsentanzen ist jegliche Art von Handel oder
Anbahnung sowie Abwicklung von Geschäftsabschlüssen untersagt. Erlaubt sind
hingegen Produktwerbung, Marktforschung oder Überwachung des Verkaufs.
Einkaufsrepräsentanzen dürfen zwar selbständig Verträge abschließen, jedoch lediglich
unter der Prämisse, dass es sich um Einkaufsverträge handelt. In Indonesien kann
bislang grundsätzlich lediglich eine Repräsentanz eröffnet werden, so dass die Wahl
zwangsläufig im Regelfall auf Jakarta fällt.
Ein "Regional Representative Office" dient zur Überwachung und Steuerung von
anderen Aktivitäten des Unternehmens im südostasiatischen Raum. Voraussetzung ist
demnach, dass der Antragsteller bereits anderweitig in Indonesien geschäftlich tätig ist
und zusätzlich eine weitere Geschäftsaktivität innerhalb der Region nachweisen kann.
Selbst darf die regionale Handelsrepräsentanz - analog zur Verkaufsrepräsentanz -
keine Geschäfte abschließen. Unbefristete Genehmigungen erteilen die
Investitionsbehörde BKPM sowie seit Beginn der Dezentralisierung die jeweils
zuständige regionale Investitionsbehörde.
Durch das Doppelsteuerabkommen zwischen Deutschland und Indonesien ist ein
deutsches "Representative Office" auf dem Archipel nicht körperschafts-
(einkommensteuer-)pflichtig. Trotzdem empfiehlt die Deutsch-Indonesische
Handelskammer (EKONID) die strikte Befolgung der steuerlichen Rahmenvorschriften,
da es in der Vergangenheit Fälle gab, bei denen es schon zu einer steuerlichen
Veranlagung kam. Der Repräsentant selbst ist einkommensteuerpflichtig mit
Steuersätzen, die in einer Bandbreite zwischen 5 und 35% gestaffelt sind. Zu beachten
ist, dass Firmen-Incentives (Wohngeld, Heimatfreiflüge etc.) seit 1992 auch als
steuerpflichtiges Einkommen gelten. Es ist zu empfehlen, die Dienste eines
Steuerberaters in Anspruch zu nehmen.
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