ASEAN - Leitfaden zur Geschäftstätigkeit - AHK Singapur

- eine beglaubigte und legalisierte Urkunde der Geschäftsregistrierung
(Gründungsurkunde)
- eine vietnamesische Übersetzung der Gründungsurkunde (Gesellschaftsvertrag),
die durch eine Notarbehörde in Vietnam oder eine vietnamesische diplomatische
Vertretung im Gründungsland des Antragstellers beglaubigt ist
- eine Vollmachtsurkunde für die Person, die den Antrag im Namen des
ausländischen Händlers bei der Genehmigungsbehörde einreicht
- je nach Einzelfall können noch weitere Unterlagen verlangt werden.
Innerhalb von 45 Tagen nach Ausstellung der Lizenz müssen der
Genehmigungsbehörde der Sitz des Hauptbüros und die Anzahl der in der
Repräsentanz beschäftigten vietnamesischen und ausländischen Mitarbeiter auf einem
vorgeschriebenen Formular mitgeteilt werden. Eine einmal erhaltene Lizenz hat eine
unbeschränkte Gültigkeitsdauer und kann bis zur Beendigung der Tätigkeit verwendet
werden. Sie muss also nicht erneuert werden. Die Eintragungsgebühr für eine
Repräsentanz beträgt 1 Mio. Dong (ca. 62 US$).
Messewesen
In Vietnam macht sich in den letzten drei Jahren ein zunehmendes Interesse an
Messen bemerkbar. Immer mehr Firmen beteiligten sich an Messeveranstaltungen in
Hanoi und der Wirtschaftsmetropole Saigon, deren Zahl kontinuierlich steigt. Die durch
das beschleunigte Wirtschaftswachstum deutlich verbesserten Geschäftsaussichten
scheinen auch das Interesse der ausländischen Firmen an derartigen Veranstaltungen
wieder steigen zu lassen.
Die wachsende Attraktivität als Investitionsstandort veranlasste 2006 wieder mehr
ausländische Firmen, insbesondere aus asiatischen Ländern, sich in den bedeutendsten
Ausstellungszentren des Landes - Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt - zu präsentieren. Seit
2002 ist eine kontinuierliche Belebung im Messegeschäft zu beobachten. Trotz der
relativ günstigen Standpreise, die zwischen 150 und 275 $/qm liegen und damit
niedriger sind als in Taiwan und Singapur, haben die Veranstalter jedoch weiterhin
einige Schwierigkeiten, insbesondere Teilnehmer aus Europa für Messen zu
interessieren. Vietnam hofft jedoch, mit dem Anfang 2007 erfolgten WTO-Beitritt und
dem kräftigen wirtschaftlichen Aufschwung wieder mehr westliche Aussteller für
Messeveranstaltungen in Hanoi und Saigon gewinnen zu können.
Nach Ansicht vieler ausländischer Messeteilnehmer bieten die Veranstaltungen immer
mehr Möglichkeiten für die Anbahnung neuer Geschäftskontakte. Einer der Gründe liegt
darin, dass zunehmend Fachbesucher die Messen frequentieren. Allerdings klagen die
ausländischen Aussteller weiterhin über die teilweise sehr hohen Importzölle sowie die
beschwerlichen und äußerst komplizierten Zollformalitäten, die den Verkauf von
Exponaten erheblich erschweren, wenn nicht weitgehend verhindern. Zugleich lässt die
Messeorganisation zu wünschen übrig. Fehlendes Fachpersonal und die oft notdürftige
Gestaltung des Messestandes sind weitere Kritikpunkte.
Das Ministry of Trade (Handelsministerium) ist sehr daran interessiert, dass Vietnam als
internationaler Messeplatz künftig mehr Bedeutung gewinnt. Um dies zu ermöglichen,
werden bei der Auswahl der Messedurchführungsgesellschaft strengere Maßstäbe
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