Siebenter Zusammenfassender Bericht über die Feststellungen von ...
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Integration der<br />
Fachverfahren<br />
Isolierte Datenbestände<br />
Software und Verfahren<br />
und Jahr eingeplant werden. Dies verlangt eine spürbare Anhebung der<br />
Haushaltspositionen in fast allen Gemeinden.<br />
4.7 Software und Verfahren<br />
Insgesamt war der Softwareeinsatz wenig ausgereift. Die parallele Nutzung<br />
verschiedener Rechnerarchitekturen und eine mangelnde Integration<br />
der eingesetzten Fachverfahren war häufig anzutreffen. Wenn der<br />
Bedarf an einer Verknüpfung der Fachverfahren analysiert wurde, geschah<br />
das häufig viel zu pauschal. Eine Übersicht <strong>über</strong> Verfahrensschnittstellen<br />
und Vernetzungsnotwendigkeiten der Fachverfahren bestand<br />
in keiner der Kommunen.<br />
Eine Schnittstellenanalyse, <strong>die</strong> anhand des Beispiels der Gemeinde Biebertal<br />
wiedergegeben wird, zeigt, dass Netzwerke notwendig sind. Für<br />
den Austausch <strong>von</strong> Daten sind <strong>die</strong> Programmschnittstellen zügig zu<br />
schaffen.<br />
Ansicht 19: Verfahrensschnittstellen bei der Gemeinde Biebertal<br />
46<br />
Fachverfahren<br />
Rechnerplattform<br />
Abwassergebühren<br />
Abwassernetzplanung<br />
KIV<br />
manuell<br />
Anlagevermögen<br />
Bauausschreibung<br />
manuell<br />
manuell<br />
manuell Bauhofverwaltung<br />
manuell Beihilfegewährung<br />
manuell Bibliothekswesen<br />
KIV Einwohnerwesen<br />
manuell Erschließungsbeiträge<br />
manuell Friedhofsverwaltung<br />
Frischwassergebühren<br />
KIV<br />
KIV<br />
Gewerbesteuer<br />
Gleitzeiterfassung<br />
PC<br />
KIV<br />
Grundsteuer<br />
Haushaltsverfahren<br />
Hundesteuer<br />
Kanalanschluß<br />
Kassenverfahren<br />
Kommunalwahlen<br />
KIV<br />
KIV<br />
manuell<br />
Mahnwesen<br />
Müllabfuhr<br />
Müllabfuhrgebühren<br />
KIV<br />
KIV<br />
KIV<br />
manuell<br />
Personalabrechnung<br />
Personenstandswesen<br />
Schuldenverwaltung<br />
PC Sitzungs<strong>die</strong>nst<br />
KIV Sozialwesen<br />
- Spielautomaten<br />
manuell Stationär Abfall<br />
manuell Telefonabrechnung<br />
Abwassergebühren KIV 3 3 3 3<br />
Abwassernetzplanung manuell 1 1 1 1 1 1 1 1<br />
Anlagevermögen manuell 1 1 1 1 1 1<br />
Bauausschreibung manuell 1 1 1<br />
Bauhofverwaltung manuell 1 1 1 2 3 1 1<br />
Beihilfegewährung manuell 1 1<br />
Bibliothekswesen manuell 1 1<br />
Einwohnerwesen KIV 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1<br />
Erschließungsbeiträge manuell 1 1 1 1 2 1 2 3<br />
Friedhofsverwaltung manuell 1 1 2 3 1<br />
Frischwassergebühren KIV 1 3 3 3<br />
Gewerbesteuer KIV 3 3 3<br />
Gleitzeiterfassung PC 1<br />
Grundsteuer KIV 3 3 3<br />
Haushaltsverfahren KIV 3 1 1 1 1 1 1 1 2 1 3 3 3 3 1 3 1 1 3 2 1 1 3 3 1 1<br />
Hundesteuer KIV 3 3 3<br />
Kanalanschluß manuell 1 1 1 2 3<br />
Kassenverfahren KIV 3 1 1 2 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3 2 1 3 3 2 1 1 3 3 1 1<br />
Kommunalwahlen KIV 3 1 1<br />
Mahnwesen KIV 3 3 3 3 3 3 3 1 3 3 3 3 3 3<br />
Müllabfuhr manuell 1<br />
Müllabfuhrgebühren KIV 1 3 3 3<br />
Personalabrechnung KIV 2 3<br />
Personenstandswesen PC 1 1 1 1 3 1<br />
Schuldenverwaltung manuell 1 1<br />
Sitzungs<strong>die</strong>nst PC 3 3 2<br />
Sozialwesen KIV 1 1 3 3 3 1<br />
Spielautomaten -<br />
Stationärer Abfall manuell 1 1 1<br />
Telefonabrechnung manuell 1 1 1<br />
Legende : (1) manuelle Verknüpfung (mehrfache Erfassung)<br />
(2) halbautomatische Verknüpfung (z. B. Datenträgeraustausch)<br />
(3) vollautomatische Verknüpfung<br />
(VKD) Versorgungskasse Darmstadt<br />
Nur in einem Bruchteil der Fälle waren automatisierte Daten<strong>über</strong>leitungen<br />
verwirklicht („3“). Als Konsequenz hieraus bestanden mehrere inhaltlich<br />
gleiche, aber <strong>von</strong>einander isolierte Datenbestände. Sie wurden<br />
zum einen mehrfach erfasst, zum anderen war ihre Übereinstimmung<br />
KIV<br />
KIV<br />
PC<br />
manuell
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