36. Modelo conceptual del Sistema de GestiÃ³n Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. MakÃ³n.2004.PAFI.SecretarÃa de Finanzas.RepÃºblica Dominicana.pdf

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REPÚBLICA DOMINICANA SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA Todos los Ayuntamientos que, por el contrario, reciban el sistema desarrollado centralmente, también recibirán las correcciones y actualizaciones de las versiones que produzca el CONARE y distribuya la Liga Municipal Dominicana. Estos Ayuntamientos deberán recibir la documentación y el software ya sea por la red de comunicaciones o en medio magnético por correo, y aplicar la nueva versión de acuerdo a las indicaciones que se distribuyan. Modelo Conceptual Municipal Página 133
9. IMPLANTACIÓN DEL SIGEFM 9.1. Metodología de comunicación REPÚBLICA DOMINICANA SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA El objetivo de esta actividad es la de informar y sensibilizar al Cuerpo de Regidores, al Síndico y a los niveles directivos y gerenciales de los Ayuntamientos y Distritos Municipales, sobre las características, objetivos y ventajas del nuevo modelo de gestión financiera municipal y sus procedimientos. Paralelamente al desarrollo del nuevo sistema, se deben realizar importantes esfuerzos para comunicar a cada Ayuntamiento y Distrito Municipal los objetivos que se pretenden con el cambio, enfatizando las mejoras tanto a nivel personal como en el servicio que estas reformas traerán aparejadas. Para motorizar adecuadamente el cambio es necesario, inicialmente, revisar la posición que el personal tiene consolidada en la vieja estructura. Concomitantemente se debe comunicar claramente que el cambio es inevitable, afirmándolo en razones más que valederas que lleguen a todo nivel del organismo. Esta situación provoca normalmente en los individuos afectados un vuelco y aceptación hacia lo que propone el cambio, al que se aferran como una tabla de salvación de su posición. Se propone desarrollar permanentes tareas de comunicación interna, que abarcan desde boletines informativos hasta reuniones activas con los distintos niveles y áreas del personal, en donde deben participar necesariamente aquellos que son vistos como los principales motores del cambio. Los mensajes con relación al cambio, sus ventajas, los avances, el aval del mismo por los máximos funcionarios y líderes del cambio, deben ser recibidos y visualizados permanentemente por todo el personal que conforma la organización. Se trata con estas acciones de disminuir al máximo el nivel de incertidumbre que los integrantes de la organización tienen respecto del impacto que pueden recibir con la implementación de los nuevos procesos 9.2. Metodología de capacitación El objetivo de esta actividad es preparar, adiestrar y entrenar a los usuarios de los Ayuntamientos y de la Liga Municipal Dominicana en los nuevos procesos y transacciones definidas en el nuevo modelo de gestión, en el sistema SIGEFM y en los demás sistemas específicos complementarios. Modelo Conceptual Municipal Página 134
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