36. Modelo conceptual del Sistema de GestiÃ³n Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. MakÃ³n.2004.PAFI.SecretarÃa de Finanzas.RepÃºblica Dominicana.pdf

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REPÚBLICA DOMINICANA SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA Catálogo de los ítems de obra pública y Modelos de análisis de precios Es una base de datos donde se identifican clasificados por tipo de obra, los trabajos a realizar, los insumos o ítems necesarios para su ejecución y sus unidades de medida. Los ítems de obra constituyen la base física para la preparación del presupuesto de la obra. En la medida de lo posible, utilizarán el Catálogo de Ítems de Obras Públicas que disponga la Liga Municipal Dominicana. El Modelo de análisis de precios contiene los precios de referencia de los diferentes insumos o ítems que integran las obras. Los Ayuntamientos y Distritos Municipales utilizarán como insumo los registros de precios que se utilizan a nivel nacional o en el caso especifico, el registro que para tales fines adopte y habilite la Liga Municipal Dominicana. Registro de Contratistas El Registro de Contratistas es parte del Registro de Beneficiarios del Subsistema de Tesorería y contiene los datos básicos para identificar a las empresas ejecutoras de obras. Dicho registro contiene la información sobre la capacidad económica, financiera, técnica y la especialización de cada empresa ejecutora de obras, así como también antecedentes de incumplimientos y sanciones. Registro auxiliar de Obras Identifica cada una de las obras en las que se desagrega un proyecto, los distintos contratos que se generan para ejecutarlas, así como el grado de avance de las mismas. Contiene el historial financiero y físico de la obra, como ser: la ejecución realizada en ejercicios anteriores, la programación del ejercicio, los recursos autorizados y comprometidos para ejercicios posteriores y su costo total. Este registro es plurianual y muestra también los saldos de obras no contratadas y los contratos pendientes de ejecución. Si la obra se ejecuta por administración, igualmente corresponde llevar este registro, con adaptaciones para el caso. Registro auxiliar de Contratos Es un registro donde se identifican los contratos firmados para la ejecución de cada obra y sus modificaciones. Constituye la base para la medición y certificación de avances de obra. Mantiene actualizado el avance físico/financiero de cada uno de los contratos que conforman una obra. Relaciona la ejecución de los contratos con los créditos presupuestarios y con la utilización de las fuentes de financiamiento del proyecto respectivo. Modelo Conceptual Municipal Página 75
Registro auxiliar de Garantías REPÚBLICA DOMINICANA SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA Es un registro en el cual se asientan las garantías documentales presentadas, su sustitución y su utilización en los procesos de certificación. 4.2.4. Centros de registro Área de Planeamiento Urbano y/o Obras Públicas Urbanas del Ayuntamiento. Área de Construcciones Municipales, de la Liga Municipal Dominicana. 4.2.5. Información básica a producir Plan de Inversión Municipal Plan Anual de Inversión Municipal Estados de avance físico y financiero de proyectos Estados de ejecución de contratos Estados de garantías 4.2.6. Puntos de integración con otros subsistemas a) Con el Subsistema de Presupuesto, se integra por el registro de la información sobre los proyectos evaluados y priorizados que se incluyen en el Plan Anual de Inversión Pública y la información sobre sus fuentes de financiamiento, así como con datos sobre la programación de la ejecución del período. La evaluación presupuestaria integra la información sobre el avance físico de los proyectos y mide los desvíos y el impacto de los mismos. b) Con el Subsistema Contable, se integra a través de: los registros presupuestarios, que contabilizan: el “compromiso” del ejercicio, cuyo documento soporte es el contrato de obra pública y su plan de ejecución anual el “devengado” que se origina con la emisión del certificado de obra. con la contabilidad general, se integra en oportunidad de prepararse y aprobarse el “certificado de avance” de obra (cubicación) que motivará un asiento con débito a activos en proceso y crédito a las cuentas a pagar al contratista. Modelo Conceptual Municipal Página 76
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