36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

9. IMPLANTACIÓN DEL SIGEFM
9.1. Metodología de comunicación
REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
El objetivo de esta actividad es la de informar y sensibilizar al Cuerpo de Regidores,
al Síndico y a los niveles directivos y gerenciales de los Ayuntamientos y Distritos
Municipales, sobre las características, objetivos y ventajas del nuevo modelo de
gestión financiera municipal y sus procedimientos.
Paralelamente al desarrollo del nuevo sistema, se deben realizar importantes
esfuerzos para comunicar a cada Ayuntamiento y Distrito Municipal los objetivos que
se pretenden con el cambio, enfatizando las mejoras tanto a nivel personal como en
el servicio que estas reformas traerán aparejadas.
Para motorizar adecuadamente el cambio es necesario, inicialmente, revisar la
posición que el personal tiene consolidada en la vieja estructura.
Concomitantemente se debe comunicar claramente que el cambio es inevitable,
afirmándolo en razones más que valederas que lleguen a todo nivel del organismo.
Esta situación provoca normalmente en los individuos afectados un vuelco y
aceptación hacia lo que propone el cambio, al que se aferran como una tabla de
salvación de su posición.
Se propone desarrollar permanentes tareas de comunicación interna, que abarcan
desde boletines informativos hasta reuniones activas con los distintos niveles y
áreas del personal, en donde deben participar necesariamente aquellos que son
vistos como los principales motores del cambio.
Los mensajes con relación al cambio, sus ventajas, los avances, el aval del mismo
por los máximos funcionarios y líderes del cambio, deben ser recibidos y
visualizados permanentemente por todo el personal que conforma la organización.
Se trata con estas acciones de disminuir al máximo el nivel de incertidumbre que los
integrantes de la organización tienen respecto del impacto que pueden recibir con la
implementación de los nuevos procesos
9.2. Metodología de capacitación
El objetivo de esta actividad es preparar, adiestrar y entrenar a los usuarios de los
Ayuntamientos y de la Liga Municipal Dominicana en los nuevos procesos y
transacciones definidas en el nuevo modelo de gestión, en el sistema SIGEFM y en
los demás sistemas específicos complementarios.
Modelo Conceptual Municipal Página 134