36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
En el caso de los anticipos financieros otorgados a los contratistas de obra,
serán registrados como “devengado” en las partidas presupuestarias de
obras y como un activo financiero circulante en la contabilidad general,
ambos movimientos integrados con los registros auxiliares de obras y
contratos.
Al finalizar la obra y, en ocasión de la “recepción definitiva” en la Contabilidad
General, se descargan activos en proceso y se carga (debita) en el rubro
Bienes de Uso la obra concluida debidamente identificada.
c) Con el Subsistema de Tesorería:
Recibe información del pago de las cubicaciones y por todos los movimientos
que genere el Registro Auxiliar de Garantías (custodia de fondos y valores).
Cuando la Tesorería registre el pago del certificado de obra,
automáticamente en la Contabilidad General se asentará el mismo con
débito a las cuentas a pagar al contratista.
4.3. Subsistema de Compras y Contrataciones
4.3.1. Aspectos generales
El Subsistema de Compras y Contrataciones está constituido por el conjunto de
principios, normas, órganos, recursos y procedimientos que - mediante la
estandarización y control de los procesos y operaciones - permiten a los
Ayuntamientos y Distritos Municipales obtener los bienes y servicios necesarios
para cumplir con su gestión y atender las demandas sociales, con oportunidad, al
mejor precio posible de mercado y con la calidad adecuada.
El esquema general del subsistema deberá contemplar la formulación de políticas
generales de compras y contrataciones en orden con los objetivos de la política
presupuestaria de los Municipios.
Tiene por objeto la programación, ejecución y seguimiento de las compras y
contrataciones en todas sus modalidades - licitación pública, licitación por invitación,
licitación restringida, compras de menor cuantía, con subasta o remate y/o
procedimiento de urgencia de adquisición de bienes y servicios - que realizan los
Ayuntamientos y Distritos Municipales, de acuerdo con el siguiente detalle:
Aprovisionamientos o suministros
Locación de inmuebles
Propaganda y publicidad
Consultoría-servicios
Tipos especiales (p.e. leasing)
Modelo Conceptual Municipal Página 77