36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
c) Con el Subsistema de Tesorería, en el momento que esa dependencia
realiza el pago mediante transferencia bancaria o entrega del cheque al
proveedor, se generarán automáticamente asientos por la cancelación del
devengamiento en los registros presupuestarios y de la cuenta a pagar
previamente acreditada en la contabilidad general.
d) Con el Subsistema de Administración de Bienes, en el momento de las altas
provisionales o definitivas de los bienes.
4.4. Subsistema de Administración de Bienes
4.4.1. Aspectos generales
El Subsistema de Administración de Bienes está constituido por el conjunto de
principios normas, órganos, recursos y procedimientos administrativos que
intervienen en los procesos de administrar los bienes físicos de los Ayuntamientos y
los Distritos Municipales, sean estos del dominio público o del dominio privado, tanto
bienes muebles o inmuebles, así como las existencias de bienes de consumo desde
el momento de su recepción hasta su utilización.
Las normas reguladoras municipales vigentes en materia de administración de
bienes fijan los principios básicos del sistema, los bienes comprendidos y ámbito
de aplicación, su organización administrativa, aunado con las normativas del sector
centralizado que le son conexas u otras normativas que, como parte de la reforma
están en proceso de implantación, tales como el sistema de información nacional y
las bases para administrar los bienes nacionales con tecnologías modernas.
Los aspectos relacionados con arrendamientos de bienes, cesiones de
establecimientos productivos de los Municipios, así como la reparación y venta de
inmuebles, se administrarán en el marco de este subsistema, considerando las
normativas y procedimientos vigentes.
La organización administrativa del sistema debe realizarse aplicando el principio de
centralización normativa y descentralización operativa. En este marco, le
corresponde a las administraciones municipales elaborar políticas, normas y
procedimientos, administrar la base de datos correspondiente y evaluar el
cumplimiento de las disposiciones que dicte.
Las áreas administrativas internas, responsables de cada programa administrarán
los bienes que tengan asignados buscando el uso eficiente de los mismos y
supervisarán la calidad del Inventario a su cargo.
Por último, al área de Compras y Administración de Bienes le corresponde el
mantenimiento y custodia de los bienes de los Ayuntamientos y de los Distritos
Municipales.
Modelo Conceptual Municipal Página 86