36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
3. El proveedor remite la factura al Ayuntamiento
4. Se registra la factura y con ella, el libramiento de pago. Registro de
devengado
5. La Tesorería paga la factura, cancela la obligación y se registra el pagado
De igual manera, se recibirán los bienes que se hayan comprado a la Liga Municipal
Dominicana o a través de ella. Estos bienes ingresarán en Almacenes y con su
conformidad, se generará en este caso el compromiso y devengado presupuestario
en forma simultánea, verificando la existencia previa de crédito, y se registrarán los
asientos de partida doble correspondientes. Este recibo no va a Tesorería.
Con el monto de la retención que efectúe la Liga Municipal Dominicana, al momento
de transferirse los recursos nacionales, se registrará el pagado presupuestario.
Ante la recepción de un bien, a través del Subsistema de Administración de Bienes
se deberá incorporar simultáneamente los datos del mismo en el activo,
especificando los que se requieren para la administración de los mismos.
En el caso de rechazos o incumplimientos se formularán los reclamos pertinentes y
si correspondiere se aplicarán las sanciones previstas. Dichas sanciones podrán
consistir en multas que se retendrán de las órdenes de pago o amonestaciones o
suspensiones cuando la gravedad del incumplimiento lo imponga. No se debería
poder emitir órdenes de pago a proveedores suspendidos.
4.3.3. Instrumentos esenciales
El desarrollo de estos procesos básicos requiere de los siguientes instrumentos:
Catálogo de bienes y servicios
Sistema de información de Precios y Contrataciones
Registro de Contratos de Servicios y Ordenes de Compra
Registro de Proveedores
Catálogo de bienes y servicios
El catálogo de bienes y servicios será el mismo que utiliza la Administración Pública
Nacional, tanto en su contenido como en su estructura. Este catálogo será
administrado por el Subsistema de Administración de Bienes
El Subsistema permitirá que el Ayuntamiento elabore una lista personalizada de los
bienes y servicios más consultados, para que por defecto, se seleccionen los bienes
dentro de esa lista. En caso de no encontrar el bien buscado, se accederá a la
información de todo el catálogo.
Modelo Conceptual Municipal Página 83