36. Modelo conceptual del Sistema de GestiÃ³n Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. MakÃ³n.2004.PAFI.SecretarÃa de Finanzas.RepÃºblica Dominicana.pdf

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REPÚBLICA DOMINICANA SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA Para los casos que sean pertinentes, se establecerá un sistema de depreciación de los bienes de uso, con el objeto de registrar activos fijos a valores reales y poder también, si fuera el caso, determinar el costo de las actividades del Ayuntamiento. Sistema de responsables por la administración o uso de los bienes La administración de los bienes corresponderá a quien tiene la facultad de asignarlos en su origen y reasignarlos durante la vida útil de los mismos. Los responsables patrimoniales por su uso o custodia serán aquellos que los tienen asignados para su aplicación en los diferentes procesos productivos. Se establecerá un padrón de funcionarios y/o servidores municipales autorizados a administrar o usar los bienes del Municipio. Este registro relaciona a los tenedores (personas físicas) con el Subsistema de Recursos Humanos y genera el registro de responsables por la administración, uso o custodia de los bienes. Debe preverse también que los bienes de uso podrán incorporarse directamente al proceso productivo o ser depositados en el Almacén. Cada almacén llevará el control de stock a través del sistema donde estarán registradas las existencias y la valuación de los bienes en depósito. Inventario de bienes El inventario de bienes alcanza a todos los bienes registrables tanto en uso como en desuso (apartados de los procesos productivos), especificando su identificación (del catálogo), descripción, ubicación geográfica, estado de conservación, valuación, responsables de su administración y custodia o uso, a partir del procesamiento de las fichas individuales por bien. El inventario inicial se constituye con la conformación de la base de datos contentiva de todos los bienes inventariados por el Ayuntamiento y Distrito Municipal aplicando para su valorización la metodología que se determine específicamente para ello. Posteriormente el inventario se actualizará mediante el registro de las adquisiciones de bienes de uso que se realicen durante cada ejercicio presupuestario o por altas extrapresupuestarias, así como por los movimientos que los mismos tengan en cada período. Las operaciones de incorporación por vía presupuestaria se registrarán al valor de origen (adquisición) del bien. 4.4.4. Centros de registro Área de Compras y Administración de Bienes Almacenes Modelo Conceptual Municipal Página 89
4.4.5. Información básica a producir REPÚBLICA DOMINICANA SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA El Subsistema de Bienes debe estar en capacidad de producir tanto los registros auxiliares como los estados analíticos institucionales que se mencionan a continuación, los que deberán desarrollarse en calidad de auxiliares de las cuentas principales respectivas del Subsistema de Contabilidad General: Registros Auxiliares Estados a Producir Registro auxiliar de existencia en almacén Inventario de Almacenes Por almacén Por estante Registro Auxiliar de Bienes Muebles Inventario de Bienes Muebles Por catálogo de bienes Por ubicación geográfica Por responsable de su administración Por responsable por su uso o custodia Registro Auxiliar de Bienes Inmuebles Inventario de Bienes Inmuebles 4.4.6. Puntos de integración con otros subsistemas Por ubicación geográfica Por situación jurídica Por administrador Por responsable por su uso o custodia Con el Subsistema de Compras y Contrataciones, cuando se produce la entrega y aceptación de un bien y éste se da de alta en el inventario. Con el Subsistema de Contabilidad General y sus auxiliares, se integra por los asientos que corresponda por: Alta de bienes por donaciones u otras causas extrapresupuestarias Movimientos del bien (ubicación geográfica, dependencia, estado del bien, responsables por su administración o uso, etc.) Baja del bien. Con el Subsistema de Recursos Humanos con la identificación de responsables. Modelo Conceptual Municipal Página 90
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