36. Modelo conceptual del Sistema de Gestión Financiera Municipal - Con Mara del Pilar Montarce y Marcos P. Makón.2004.PAFI.Secretaría de Finanzas.República Dominicana.pdf

4.3.2.4 Recepción de bienes y servicios
REPÚBLICA DOMINICANA
SECRETARÍA DE ESTADO DE FINANZAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA INTEGRADA
4. Aprobación orden de compra. Registro del compromiso
Cuando el proveedor entrega los bienes y/o servicios adquiridos, la unidad
ejecutora, el área de Compras y Administración de Bienes o el área de Almacenes
recibirán los bienes y/o servicios contratados en base a la información que conste en
el recibo y/o facturas de los proveedores, previa su verificación física.
Mediante el subsistema se contabilizará la recepción de bienes y servicios, para lo
cual se deberá relacionar el documento de recepción de bienes y la factura, con la
orden de compra.
Posteriormente, de existir conformidad por parte del usuario y del Almacén, se
generará el “Acta de Requisición Definitiva” con número correlativo, fecha y hora de
recepción. Dicha Acta, a la que se debe agregar la correspondiente factura,
constituye el nexo que integra la ejecución presupuestaria con las variaciones
patrimoniales. Para efectos prácticos, el registro del “devengado” se generará
automáticamente en ocasión de emitirse la respectiva orden o libramiento de pago,
registrándose simultáneamente la correspondiente “cuenta a pagar’’.
Proveedor
1
Procedimiento general
UNIDAD EJECUTORA
ALMACEN
TESORERIA
1. El proveedor entrega el bien a la Unidad solicitante o al Almacén
2. Se registra la recepción conforme en el sistema
COMPRAS
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SIGEF
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